Administrativ assistent till Barn- och ungdomsenheten

Stockholms stad, Barn och Ungdomsenheten, myndighetsutövning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms stad, Barn och Ungdomsenheten, myndighetsutövning

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Barn och Ungdomsenheten, myndighetsutövning i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Barn och Ungdomsenhetens verksamhet på Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning riktar sig till barn och ungdomar 0-20 år och deras familjer. Enheten har allt från myndighetsutövning för enskilda barn till öppen verksamhet för barn och ungdomar boende i stadsdelen. Enheten består av 95 medarbetare fördelade på utredargrupper, familjevårdsteam, öppenvård, fält och fritid samt Ungdomsmottagning. Vi är placerade vid Telefonplan.

Enheten har idag två administrativa assistenter, vi är en växande stadsdel och enhet och söker nu ytterligare en assistent.

Publiceringsdatum
2016-03-21

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent har du ett mångsidigt uppdrag där du arbetar i en spännande miljö i samarbete med ytterligare en administrativ assistent, socialsekreterare och chefer inom socialtjänstens Barn- och Ungdomsenhet. Ekonomi och administration är dina huvudsakliga ansvarsområden inom vilka du samverkar och stödjer enheten. I rollen ingår att löpande bidra med administration i klientärenden och i övrigt vara ett administrativt stöd för enhetens chefer. Andra uppgifter i tjänsten gäller avtal och inköp samt sammanställningar av rapporter och statistik.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• gymnasieutbildning
• minst ett par års erfarenhet av liknande tjänst
• förståelse för myndighetsutövning
• goda kunskaper i Excel
• goda kunskaper i fakturahanteringssystem, gärna Agresso
• en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, eftersom du ska kunna ta uppdrag skriftligt och muntligt

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser:
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett serviceinriktat arbetssätt, även under stressituationer. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt arbetar bra ihop med andra människor. Du lägger ner energi och engagemang på ditt arbete och gillar att komma med förslag som till exempel bidrar till förbättrade rutiner och struktur samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Är du serviceinriktad och har erfarenhet av liknande arbete?

Varmt välkommen med din ansökan!

(vi tar enbart emot ansökningar via vårt digitala rekryteringssystem)

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-04
Ange följande referens när du ansöker: A39390
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Liselotte Persson Öhrn, Enhetschef 08-508 23 330 liselotte.persson-ohrn@stockholm.se
Eliana Hjelm, HR-konsult 08-508 117 23 eliana.hjelm@stockholm.se

Facklig kontakt
Björn Adolfsson, Vision bjorn.adolfsson@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, Barn och Ungdomsenheten, myndighetsutövning

Adress
Stockholms stad, Barn och Ungdomsenheten, myndighetsutövning
Box 490
12904 Hägersten

Kontorsadress
Telefonvägen 30, plan 9 12904 Hägersten

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2734809

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Barn och Ungdomsenheten, myndighetsutövning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Barn och Ungdomsenheten, myndighetsutövning: