Administrativ assistent till Barn och Familj

Härryda kommun, Sektorn för socialtjänst / Administratörsjobb / Härryda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Härryda kommun, Sektorn för socialtjänst

Visa alla administratörsjobb i Härryda, Lerum, Partille, Bollebygd, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Härryda kommun, Sektorn för socialtjänst i Härryda, Lilla Edet, Mariestad eller i hela Sverige

Välkommen till Sveriges viktigaste jobb i Härryda kommun som ligger mitt emellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i.

Härryda kommun består av orterna Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö. Till centralorten Mölnlycke är det 10 minuters bilfärd alt. 15 minuters bussfärd från centrala Göteborg. Kommunen har ca 37 500 invånare.
Verksamhetsområdet Barn och Familj tillhör sektorn för socialtjänst. Där ingår barn och ungdomsenheten, familjestödsenheten och familjehem/familjerättsenheten. Din arbetsplats kommer att vara i Mölnlycke i Familjehuset och i kommunhuset. Eftersom verksamhetsområdet vuxit ser vi nu över hur det administrativa stödet bör se ut framöver.


Publiceringsdatum
2018-06-18

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har intresse och erfarenhet av att arbeta inom socialtjänsten och som chefsstöd.
Inom verksamhetsområdet barn och familj kommer du att arbeta för och tillsammans med de olika enheterna. Du kommer att vara en viktig del i stödet till chefer, metodhandledare och personalen i verksamheten. Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter såsom;

• Bokningar av konferenser, resor, tolk mm
• Beställningar av varor och material
• Administrativt stöd vid rekrytering
• Administrativa och praktiska förberedelser för nyanställda
• Fakturahantering och kontering
• Sammankalla till möten och boka lokaler
• Vara sekreterare vid olika möten
• Ta emot besökare
• Personkontroll/registerutdrag
• Ärendehantering och registrering/utlämning av handlingar
• Beräkning och administration av vårdavgift för placerade barn
• Utbetalningar via verksamhetssystem
• Omvärldsbevakning
• Stöd vid arbete med hemsida och informationsmaterial
• Inköp av och ordna med fika
• Hålla extra koll så att besöks- och mötesrum är i ordning


Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomisk och/eller administrativ utbildning på gymnasienivå.
Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har arbetat i en serviceinriktad roll. Det är meriterande med erfarenhet av arbete från offentlig verksamhet, gärna från arbete inom socialtjänsten. Du har vana att arbeta i Officepaketet och har systemvana. Vi arbetar idag i
bland annat treserva, raindance och winst
Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i tal o skrift.

Dina personliga egenskaper
Arbetet kräver initiativförmåga och flexibilitet, att du kan arbeta självständigt och samarbeta med såväl interna som externa samarbetspartners. Som person är du kommunikativ och är mån om ett bra bemötande.
Du är strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan prioritera och har förmåga att arbeta med flera saker samtidigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I samband med anställning ska du lämna utdrag ur polisregistret.

Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: 2018-08-13 eller enligt överenskommelse., upphör: Tidsbegränsad i första hand t o m 2019-02-28, troligtvis möjlighet till förlängning/tillsvidareanställning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-09
Ange följande referens när du ansöker: A794889
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Thomasson 031-724 68 13
Jessica Johansson 031-724 68 02
Anette Berglund 031-724 82 77

Företag
Härryda kommun, Sektorn för socialtjänst

Adress
Härryda kommun, Sektorn för socialtjänst
Skolvägen 1
43530 MÖLNLYCKE

Kontorsadress
43580 Mölnlycke

Jobbnummer
4210327

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Härryda kommun, Sektorn för socialtjänst

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Härryda kommun, Sektorn för socialtjänst: