Administrativ assistent till avd för arbetsmarknad och integrati

Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping

Avdelningen för Arbetsmarknad och Integration inom Utbildningsförvaltningen har ett särskilt ansvar för området arbetsmarknad, med syfte att inkludera medborgare som idag står långt borta från arbetsmarknaden.

Målet är att så många som möjligt ska nå självförsörjning genom arbete, studier eller sysselsättning.

Via arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning ska kommunen bidra till såväl sin egen samt näringslivets lokala kompetensförsörjning. Inom området ingår också strategiskt och strukturellt arbete för en snabbare integration av utsatta grupper.

Målet är att utveckla kommunens arbetsmarknadsåtagande samt vuxenutbildning internt samt utveckla samarbetet med näringslivet i frågor gällande ökad inkludering och arbetskraftsutveckling. Insatserna görs i nära samarbete med arbetsförmedlingen och vuxenutbildningen inom Linköpings Kommun.

Om arbetsplatsen
Jobbslussen är en arbetsmarknadssatsning som syftar till att ge människor som står utanför arbetsmarknaden möjlighet till utbildning, praktik eller arbete på arbetsplatser i kommunkoncernen. Detta för att bli förberedda för arbetslivet, hitta egen försörjning, känna egenmakt och blir goda förebilder. Satsningen ska också bidra till kompetensförsörjning för kommunens verksamheter.

Nu söker vi en erfaren administrativ assistent som vill vara en del av vårt team och driva processer framåt!

Publiceringsdatum
2017-11-08

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent i Jobbslussen driver du dina egna processer inom personal- och ekonomiadministration samtidigt som du hjälper andra i teamet med administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis att föra minnesanteckningar på möten. Rollen som administrativ assistent fyller en central funktion och är viktig i arbetet med att bygga upp, driva samt utveckla processer och rutiner inom administration.

Arbetet innefattar även fakturering, rekvirering samt enklare bokföring. Då rollen som administrativ assistent är mångfasetterad ser vi att du är både är modig och mänsklig i ditt arbete. Du kommer bland annat att samverka med HR-konsulter, arbetsmarknadskonsulenter och ekonom, samt andra viktiga aktörer i projektet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som motiveras av att arbeta med personal- och ekonomiadministration och har erfarenhet av lönesystemet Heroma och redovisningssystemet Agresso. Har du tidigare arbetet med arkivering, gärna i ärendehanteringssystemet W3D3, ser vi det som meriterande. Erfarenhet av att rekvirera ersättningar från Arbetsförmedlingen samt att skriva ansökningar om studiestartsstöd är även det meriterande. Du tycker om att arbeta i team men har framförallt förmågan att arbeta självständigt och strukturerat.

Du är trygg i dig själv och har förmågan att skilja på det personliga och professionella. Du är serviceinriktad, intresserad av att hjälpa andra och strävar alltid efter att hitta lösningar. Vi ser även att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har god datorvana i Office-paketet där vi ser goda kunskaper i Excel som meriterande. Dessutom är du van att hålla hög kvalité i ditt arbete, även när du har mycket att göra.

Vi ser att du som söker har lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av att arbeta med administration och ekonomi. Du har även god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

ANSÖK HÄR!

I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här: http://www.linkoping.se/Jobba-hos-oss

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-21
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1696
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nicklas Sjösten, verksamhetschef 013-263318
Madeleine Larson, delprojektledare HR 013-294727
Elin Thörnqvist, huvudprojektledare 013-26 34 98

Företag
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
3792252

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till avd för arbetsmarknad och integrati

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen