Administrativ assistent till Årsta 3 förskolor
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enskede - Årsta - Vantörs stadsdelsförvaltning erbjuder dig möjlighet att arbeta i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet. Här kommer du att kunna bidra till samhällsnyttan i en växande stadsdel där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.
Utbyggnaden av vårt stadsdelsområde kräver ett innovativt nytänkande och bjuder på många intressanta utmaningar och möjligheter till att bidra till utvecklingen i förskolan för rätt person.
Arbetsplatsbeskrivning
Årsta 3 förskolor ligger i Årsta och i enheten ingår fyra förskolor.
Vi är cirka 90 medarbetare och på enhetens förskolor går sammanlagt 320 barn. Det är en expansiv stadsdel som fortsätter växa med nya bostäder samt många mötesplatser för stadsdelens invånare.
God tillgång till kollektivtrafik såsom pendeltåg, tvärbanan och bussar gör det enkelt att komma hit.
Publiceringsdatum2023-05-04Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent arbetar du nära förskolans ledning som består av rektor och två biträdande rektorer. Kontinuerlig kontakt med förskolans pedagoger och övriga medarbetare är en central del av uppdraget.
Främsta arbetsuppgifter är lönehantering, fakturahantering, vikariehantering och frånvarorapportering. I vikariehanteringen ingår avtalsskrivning och introduktion. Du kommer ansvara för den dagliga anskaffningen av vikarier vid behov, vilket innebär kontakt med samtliga förskolor varje morgon.
Arbetsuppgifterna innebär även:
- Fakturahantering och beställningar i stadens ekonomisystem ingår också i arbetsuppgifterna.
- Administration kring IT.
- Arkivering i e-dok, inventeringslistor
- Hantering av nycklar, arbetskläder samt att ansvara för vissa externa kontakter som tex med städfirma och gällande lokalfrågor.
- Administration kring Skolplattformen
Vi söker dig som har ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du har ett organiserat och strukturerat arbetssätt. I rollen förväntas du vara noggrann och fokuserad. Du behöver vara självständig och ta ansvar för planering och genomförande av arbetet. Arbetet innebär många kontakter och kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
KvalifikationerVi söker dig som har Gymnasieutbildning med inriktning inom ekonomiområdet alternativt motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig.
Du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete [LH1] tex lönehantering
- Samordning och tillsättning/fördelning av vikarier
- En gedigen IT- och datavana, med kunskap i Microsoft Outlook, Word och Excel eller motsvarande program
Övrig information - Erfarenhet av Stockholm stads administrativa system som tex Agresso, edok, LISA[LH1] och Skolplattformen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Enskede Årsta Vantör är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.
Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2817".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad
Kontakt Terése Forsberg
08-50814048 Jobbnummer 7736653
Observera att sista ansökningsdag har passerat.