Administrativ assistent till Ängsgärdets äldreboende
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Västerås utvecklas för framtidens äldreomsorg. Vill du vara med på resan?
Under 2024 öppnar vi ett helt nytt äldreboende på Ängsgärdet och nu söker vi två administrativa assistenter. Med fokus på våra äldres vårdbehov kommer du i din roll som assistent bidra till att vi blir ett äldreboende för framtidens äldreomsorg. Du kommer vara en viktig del i att bygga en organisationskultur som präglas av tillit, förändringsanda och stöttar oss i att möta utmaningar som äldreomsorgen ställs inför. Ditt engagemang och helhetsperspektiv för verksamhetens behov kommer att spela en stor roll.
Ängsgärdets äldreboende öppnar i september 2024. Boendet har 80 platser och är bland annat utrustat med trygghetsskapande teknik, stora ytor för gemensamma aktiviteter och möjligheter för våra kunder att träffas med sina anhöriga. Unikt för verksamheten är samarbetet och samverkan med samhällsaktörer och forskning.
Publiceringsdatum2023-12-15ArbetsuppgifterSom administrativ assistent har du en nyckelroll i verksamheten när det kommer till att planera det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för schemaläggning, bemanning, planera insatser och hantera beställningar för att nämna några områden. Du har ett nära samarbete med den andra assistenten och ni kommer tillsammans att ha ett spännande och givande arbete framför er. Som administrativ assistent hos oss kommer du att ha många kontaktytor i olika delar av ditt uppdrag. Eftersom enheten kommer startas upp till hösten är arbetsinnehållet något som ni utvecklar under resans gång.
KvalifikationerÄngsgärdet är en verksamhet som bedrivs dygnet runt, vilket gör schemaläggningen komplex. Vi ser det därför som meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning och insatsplanering. Har du även erfarenhet av omvårdnads- och bemanningsarbete är det till fördel för tjänsten. Du trivs i en samordnande roll och du har ett stort engagemang för våra äldre. Du är tydlig i din kommunikation och kommer att ha stor nytta av din goda struktur när du koordinerar den dagliga driften på äldreboendet. Eftersom ingen dag är den andra lik är det viktigt att du är flexibel och trivs med varierade arbetsuppgifter.
Du har en godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Eftersom du dagligen kommer hantera olika datasystem behöver ha goda digitala kunskaper, har du dessutom erfarenhet av Time Care, Epsilon och trygghetsskapande teknik är det meriterande.
Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärI samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/00780".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Ansvarig rekryterare
Elin Munter
elin.munter@vasteras.se 021-39 16 84 Jobbnummer 8330809
Observera att sista ansökningsdag har passerat.