Administrativ assistent till Anders Ljungstedts gymnasium
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.
För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.
Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!
Om arbetsplatsen
Om arbetsplatsen
Anders Ljungstedts gymnasium (ALG) är en stor gymnasieskola med över 1300 gymnasieelever, knappt 200 vuxenstuderande och YH-elever samt 235 anställda. Vi erbjuder yrkesutbildningar inom ett stort antal nationella program inom gymnasieskolan, gymnasiesärskola, samtliga introduktionsprogram, vuxenutbildning och YH.
God utbildning är en av de faktorer som påverkar människans livskvalitet och samhällets utveckling mest. Vi gör skillnad genom att skapa förutsättningar för unga att bygga upp ett liv som de upplever som meningsfullt, lyckligt och hälsosamt.
Vårt engagemang ligger i att skapa en skola där elever utvecklas maximalt utifrån sina egna förutsättningar. En hög måluppfyllelse och anställningsbarhet är skolans mål.
Anders Ljungstedts gymnasium ser entreprenörskapet som en viktig del i undervisningen och vi har ett nära samarbete med näringsliv och de branscher som är kopplade till skolans yrkesprogram.
Publiceringsdatum2018-11-16Dina arbetsuppgifterInom den administrativa gruppen på skolan arbetar fem administrativa assistenter med uppdrag mot skolledning, övrig personal och elever. Gruppen har ansvar för skolans personal-, elev-, och ekonomiadministration samt dokumenhantering. Arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, men i grunden så innebär uppdraget att ge kvalificerad administrativ service till chefer, personal och elever.
Som administrativ assistent på Anders Ljungstedts gymnasium har du en viktig roll som spindeln i nätet i de administrativa processerna. Du kommer att ha ett riktat uppdrag mot någon eller några av skolans sex rektorer och enhetschef. Uppdraget innebär ett nära samarbete med skolans andra administrativa assistenter, schemaläggare, intendent, HR-konsult och ekonom.
Gruppen strävar efter att ha en hög kompetens, ett gott samarbete, en hög servicenivå och en utvecklande inställning. Kulturen i administrationsgruppen ska präglas av engagemang, effektivitet, ordning och reda och en positiv attityd.
Som administrativ assistent kommer du på ett aktivt sätt vara med och utveckla det administrativa stödet, för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt i både nuvarande och framtida organisation.
Om du vill vara med och bidra till detta så är det dig vi söker som ny medarbetare i arbetsgruppen.
KvalifikationerVi vill att du har en gymnasial utbildning och dessutom:
• har erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, personal och elev-/verksamhetsadministration
• har erfarenhet av administrativa IT-system, gärna från offentlig förvaltning
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för utveckling inom ditt arbetsområde
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• har mycket god samarbetsförmåga och serviceförmåga
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med och lära dig olika datorapplikationer som ständigt utvecklas.
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom lön, administration, ekonomi eller liknande.
Det är viktigt att du beskriver din administrativa kunskap och erfarenhet i ditt cv eller personliga brev.
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Tillträde: 180201 eller enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100 %
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 2250
Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.
För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare heltid 100%
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEd Huitema, Enhetschef 013-26 39 39
Camilla Mathiesen-Almström, HR-konsult
Camilla.Mathiesen-Almstrom@linkoping.se 013-26 37 37
Britt-Marie Sandström, Facklig företrädare Vision
britt-marie.sandstrom@linkoping.se 013-20 71 40
FöretagLinköpings kommun
AdressLinköpings kommun
Anders Ljungstedts gymnasium
58181 Linköping
KontorsadressAnders Ljungstedts gymnasium
Jobbnummer 4461902
Observera att sista ansökningsdag har passerat.