Administrativ assistent till Anders Ljungstedts Gymnasium
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
2016-07-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Anders Ljungstedts Gymnasium" (publicerad 2016-12-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Om arbetsplatsen
Anders Ljungstedts Gymnasium är en stor gymnasieskola med ca 1400 elever och 230 anställda.
Vi erbjuder utbildningar inom ett stort antal nationella program inom gymnasieskolan samt gymnasiesärskola och introduktionsprogram.
Anders Ljungstedts gymnasium ser entreprenörskapet som en viktig del i undervisningen och vi samarbetar med näringsliv och arbetsmarknad på olika sätt. Skolan utgör en kreativ miljö och utvecklar verksamheten i samverkan med såväl omgivningen på orten som skolor i flera andra länder.
Publiceringsdatum2016-07-25Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent utgör Du en stödfunktion på verksamhetsnivå som ger administrativt stöd till chefer och medarbetare. Du kommer att arbeta tillsammans med ytterligare 4 assistenter på Anders Ljungstedts gymnasium.
Huvuduppdraget omfattar chefsstöd samt personaladministration, ekonomihantering, elevregistrering, diarieföring och arkivering. De administrativa system som används är Heroma, Agresso, W3D3 och Extens.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete i en serviceinriktad roll. Du har tidigare arbetat med personal - elev- och ekonomiadministration.
Tjänsten förutsätter att du har mycket god datavana och goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Om du har erfarenhet av ovannämnda system samt av arbete i Excel är det en fördel.
Vi söker dig som är självgående, ansvarsfull och är mån om att hålla en hög servicenivå. Du är en god administratör, arbetar strukturerat och driver de administrativa processerna vidare. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar på ett lyhört och smidigt sätt till de människor du möter i din yrkesroll.
Du är mån om att vara ett kvalificerat stöd och du har förmågan att snabbt kunna anpassa dig till förändrade krav och förutsättningar och göra omprioriteringar i ditt arbete.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:
http://www.linkoping.se/Jobba-hos-ossVaraktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-04-01 Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-05
Ange följande referens när du ansöker: 2016/1314
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Lindberg, chef för interna stödfunktioner 013-20 75 75
Facklig kontaktMats Olsson - Vision 013 20 60 84
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 2964983
Observera att sista ansökningsdag har passerat.