Administrativ assistent till äldreomsorgen i Husie
Malmö stad, Vård & Omsorg, Husie SDF / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Vård & Omsorg, Husie SDF i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Äldreomsorgen i Husie består av sju delverksamheter; vårdboende, hemtjänst, hemsjukvård, rehabilitering, träffpunkt samt guldstunder. Verksamheten har ca 230 engagerade medarbetare varav 11 är ledare. Som assistent kommer du att arbeta på äldreomsorgens kansli och rapportera direkt till enhetschefen.
Publiceringsdatum2012-12-14ArbetsuppgifterSom assistent inom äldreomsorgen är du spindeln i nätet och arbetar nära verksamhets chefer i en mängd arbetsuppgifter av främst administrativ karaktär.
Arbetsuppgifterna innefattar både personal- och ekonomiadministration såsom hantering av anställningsavtal, scheman, vikariehantering, fakturahantering med mera. Du förväntas vara ett expertstöd och resurs till cheferna och leverera kvalitativt stöd inom dessa områden.
Rollen innefattar även arbetsuppgifter som protokoll- och minnesanteckningar på möten, arkiv- och diarieföring, posthantering och telefonservice ut mot kund/brukare.
KvalifikationerGymnasieutbildning är ett krav och vi ser gärna att du även har någon eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi/administration eller personal/HR.
För att bli framgångsrik i rollen som assistent måste du ha en högt utvecklad servicekänsla, ett professionellt bemötande och mycket god förmåga att samarbeta med andra människor. Även förmåga att arbeta självständigt är viktigt i rollen. Du ska snabbt kunna sätta dig in i olika processer, se behov och möjligheter.
Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och förmåga att lätt kunna lära dig nya program. Det är meriterande med kunskap i ett eller flera av följande It-stöd: Origo, Raindance, Personec P/HRutan. Men framförallt är det viktigt att du har de egenskaper och förmågor som krävs för arbetet som assistent. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor med liknande arbetsuppgifter är starkt meriterande.
Vi ser fram emot din ansökan!
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträdesbeskrivning: 130201 eller enligt överenskommelse , upphör: 2013-08-31
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-05
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Alla arbetsplatser inom Husie stadsdelsförvaltning är rökfria. Som anställd får du subventionerad friskvård. I Husie strävar vi efter att våra medarbetare skall kunna välja önskad tjänstgöringsgrad.
Ange följande referens när du ansöker: 168-12-107
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMargareta Karlsson, Enhetschef äldreomsorgen 040 - 34 48 66
Facklig kontaktKristina Ekholm, Vision 040-34 48 34
FöretagMalmö stad, Vård & Omsorg, Husie SDF
AdressMalmö stad, Vård & Omsorg, Husie SDF
August Palms plats 1
20039 MALMÖ
Jobbnummer 1417036
Observera att sista ansökningsdag har passerat.