Administrativ assistent till Al-Ayn for Social Care Sweden-Malmö
Ideella fören Al-Ayn For Social Care Sweden med / Administratörsjobb / Malmö
2023-09-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Al-Ayn for Social Care Sweden-Malmö" (publicerad 2023-11-30) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ideella fören Al-Ayn For Social Care Sweden med i Malmö,
Burlöv,
Göteborg,
Linköping,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Om organisationen:
"Al-Ayn for Social Care Sweden" är en svensk filial av den internationella icke-vinstdrivande organisationen "Al-Ayn Social Care Foundation". Al-Ayn grundades 2006 i Irak och fokuserar på att tillhandahålla socialt stöd och humanitärt bistånd till föräldralösa barn och familjer i behov av hjälp, särskilt i konflikt- och krigsdrabbade områden".
Jobböversikt:
Adminstrativ assistent är ansvarig för alla processer som involverar Sadaqa-boxar, såsom att övervaka förberedelsen, distributionen och insamlingen av lådorna. Samt räkning och insättning av pengarna i lådorna. De kommer också att föra register över alla nämnda stadier. Kontorsassistent är också ansvarig för att se till att Sadaqa-lådor returneras eller hämtas i tid. De spelar en viktig roll i att stödja och vägleda alla anställda och volontärer som hjälper till med Sadaqa-lådor för att uppnå insamlingsmålet
Huvudansvar:
• Upprätthålla register över distribuerade och mottagna Sadaqa-boxar
• Organisera sessioner för att räkna pengar i Sadaqa-lådor och förbereda tillhörande rapporter, kvitton och annan dokumentation
• Organisera sessioner för att räkna pengar i Sadaqa-lådor och förbereda tillhörande rapporter, kvitton och annan dokumentation
• Uppföljning av Sadaqa-boxar som inte kommit in
• Skicka kvitton till ägare av Sadaqa-lådor
• Samordna med representanter utanför London som tar emot Sadaqa-lådor
• Förbereda listor över adresser där Sadaqa-lådor behöver hämtas eller levereras
• Organisera sessioner för att sortera utländska mynt och hantera dem på lämpligt sätt
• Andra kontorsuppgifter eller uppgifter relaterade till Sadaqa-boxar som kan uppstå.
Kompetens:
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt utbildning som bedöms som likvärdig
• Svenska flytande i tal och skrift
• Arabiska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Stark lagspelare
• Flexibel, avgörande
Meriterande
• Engelska flytande i tal och skrift
Start
Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Publiceringsdatum2023-09-26ErsättningEnligt överenskommelse
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-26
E-post:
hr@alayn.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ideella fören Al-Ayn For Social Care Sweden med,
https://www.alayn.se/ Västanforsgatan 21 (
visa karta)
214 50 MALMÖ
Arbetsplats Al-Ayn For Social Care Sweden
Kontakt HR Manager
Leyal Shaurab
hr@alayn.se Jobbnummer 8144177
Observera att sista ansökningsdag har passerat.