Administrativ assistent till administrativa enheten i Norrköping
Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd i Norrköping,
Sundbyberg,
Stockholm eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2018-10-24BeskrivningVi söker en administrativ assistent till administrativa enheten i Norrköping.
Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Administrativa enheten är en ny enhet från 2017 och ingår i avdelningen för verksamhetsstöd där verksamhetsgrenar som säkerhet, registratur, administrativ service, upphandling, inköp, behörighetsadministration och arkiv ingår.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du i huvudsak jobba med resebokningar där bokning av tjänsteresor åt intern personal är en vanlig förekommande arbetsuppgift. Du kommer att utgöra en viktig del av ett team som utför arbetsuppgifter knutna till administrativa handlingar samt arbete i databas. Du kommer att ha kontakt med både interna och externa parter genom att svara på mail som inkommer till gemensam gruppbrevlåda och svara i resetjänsttelefon. Vidare ansvarar du för att hålla dina kunskaper uppdaterade i det som rör resebokningar samt avtal kopplade till detta.
Personliga kompetenser
Du har intresse, vilja och förmåga at hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.
Kvalifikationer - Avslutad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda datakunskaper och god kunskap i Officepaketet
Meriter
- Erfarenhet av att ha jobbat med resebokningar av något slag där kommunikation med externa kontakter ingått
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
OBS! När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-06
Ange följande referens när du ansöker: 3.3.1-2018-43087
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Karling, teamledare
peter.karling@migrationsverket.seFöretagHuvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd
AdressHuvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd
Slottsgatan 82
60222 Norrköping
KontorsadressSlottsgatan 82
Jobbnummer 4420281
Observera att sista ansökningsdag har passerat.