Administrativ assistent till Administrativ Service
Landstinget Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget Västmanland i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Köping,
Sala eller i
hela Sverige Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 000 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.
Inom enheten Administrativ service arbetar idag 5 medarbetare som tillsammans bemannar administrativt stöd till ledningens direktörer samt receptionen i Landstingshuset.
Som administrativ assistent erbjuder du ett brett administrativt stöd till direktörerna för de olika centrumbildningarna. Arbetets bredd, i kombination med en stundtals hög arbetsbelastningen, kräver att du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du kommer att ha många olika kontaktytor såväl interna som externa varför det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga samt en god samarbetsförmåga i kombination med en känsla för service.
Arbetsuppgifterna omfattar bl a;
• Planera & vara sammanhållande för
större sammankomster, ex seminarium
• Administrera kallelser, bokningar av
rum, luncher mm
• Fakturahantering
• Deltagande i div möten och där ansvara
för minnesanteckningar
• Administrativt stöd i div system, ex Heroma
och Iof
• Framtagande av presentationer i
PowerPoint
Vi söker dig som har genomgått gymnasieutbildning samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har allmänt goda datakunskaper, specifikt Word och Powerpoint samt erfarenhet av att arbeta i diverse administrativa system, meriterande är erfarenhet från Iof, Heroma samt Lotus Notes med tillhörande databaser. Arbetsuppgifterna kräver att du kan skriva egna dokument av god kvalitet samt ta del av, och vid behov redigera, andras dokument.
Upplysningar
För mer information om tjänsten kontakta Margaretha Lagerström, chef Administrativ Service, tel 021-174502
Fackliga företrädare
För Vision; Carina Hedenberg, tel 021-175856
Sista dag att ansöka är 28 februari 2013
Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!
Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt gällande försäljning av ytterligare jobbannonser.
Publiceringsdatum2013-02-13Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLandstinget Västmanland
AdressLandstinget Västmanland
72189 Västerås
Jobbnummer 1466237
Observera att sista ansökningsdag har passerat.