Administrativ assistent till Administrativ enhet 1 i Malmö
Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region syd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region syd i Malmö,
Klippan,
Åstorp,
Kristianstad,
Växjö eller i
hela Sverige Vi söker administrativ assistent med inriktning bemanningsplanering för förvaren till Administrativa enheten i Malmö.
Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt.
Administrativa enheten i Malmö omfattar 28 medarbetare med placering i Malmö, Åstorp/Ljungbyhed, Växjö och Norrköping.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ assistent med inriktning bemanningsplanering utgör du en stödfunktion för förvaren i Åstorp och Ljungbyhed i frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt och fungerar som ett stöd för enhetens personal. Du säkerställer att schema och bemanning sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du arbetar i team med personaladministratörer och administrerar bemanning och schemaläggning.
Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter på Migrationsverket samt Statens servicecenter.
Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilka och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar bra med komplexa frågor. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
Publiceringsdatum2022-09-28Kvalifikationer - Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
- Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur
- Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel
Meriter
- Utbildning inom personaladministration
- Erfarenhet från arbete med personaladministration
- Kunskaper i personaladministrativa system
- Kunskaper i Heroma
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Åstorp/Malmö
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Så ansöker duVälkommen med dina ansökningshandlingar senast den 9 oktober 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansökningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land fungerar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.
I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.
Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.
Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.htmlMigrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMigrationsverket, Operativ verksamhet, Region syd
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2022-20425".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Migrationsverket (org.nr 202100-2163)
Arbetsplats Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region syd
Kontakt Kristina Hallander Spångberg
010-4850989 Jobbnummer 7024745
Observera att sista ansökningsdag har passerat.