Administrativ assistent Tidig bedömning sjukförsäkring nord

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Referens: 069350-2012

Försäkringskassan administrerar den svenska socialförsäkringen. Socialförsäkringen är en viktig del av det svenska trygghetssystemet och gäller för alla som bor eller arbetar i Sverige.

Den ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom och arbetsskada.

Försäkringskassan söker

Administrativ assistent Tidig bedömning sjukförsäkring nord

Placering i Stockholm

Försäkringskassans organisation för Tidig bedömning sjukförsäkring område nord söker dig som är engagerad, driven och vill göra verklig skillnad för våra kunder.

Tidig bedömning nord är en dynamisk verksamhet med starkt utvecklingsfokus och är lokaliserad i Örebro, Falun och Stockholm. Arbetet som administrativ assistent innebär många interna och externa kontakter och du är spindeln i nätet för att få chefernas vardag att fungera smidigt. Som administrativ assistent är du i första hand ett stöd till områdeschefen och enhetscheferna och arbetar nära tillsammans med dessa. Gemensamt fokus är en kundorienterad verksamhet. Nuvarande assistent kommer att gå i pension och därför söks nu hennes efterträdare.

Publiceringsdatum
2012-12-17

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent till ledningen för tidig bedömning nord har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter med placering direkt under områdeschefen. Den här tjänsten har särskilt fokus på nära arbete med områdesledningen, möteslogistik och intern kommunikation. Du ansvarar för planering, programinnehåll, kallelser, mötesbokningar, beställningar, protokoll etc. för olika möten. Du kommer också att arbeta med diarie- och arkivfrågor, ekonomiadministrativa ärenden som t.ex. fakturahantering, kontering, utbildningsadministration, bokningar av olika slag, tidredovisnings- och behörighetsfrågor. Du kommer att ta fram underlag och skriva texter till presentationer, rapporter, brev m.m.

Formell kompetens

Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasium. Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande liksom några års erfarenhet av arbete som administratör eller med ekonomiadministration. Du kan gärna Diabas, Agresso och behörighetsadministration. Vidare kan du arbeta med administrationen i nya kompetensportalen, Pol Res, Min tid, Pol Web. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Kunskap om LFC-kanalens olika verksamheter och Försäkringskassans organisation är meriterande.

Dina personliga egenskaper
Du trivs med att ge service och att ha "många bollar i luften samtidigt" på ett professionellt sätt i såväl interna som externa kontakter. Det faller dig naturligt att strukturera ditt arbete och att ta initiativ till förbättringar. Du är van att organisera ditt eget arbete, är stresstålig, lösningsinriktad och strukturerad. Du är professionell i din yrkesroll med ett gott omdöme och har förmåga till den diskretion vissa ledningsfrågor förutsätter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god förmåga att samarbeta i olika sammanhang.

Övrig information
Anställning tillsvidare på heltid med placering i Stockholm med tillträde i februari 2013. Resor i tjänsten. Försäkringskassan utför viss ekonomisk personkontroll innan beslut om anställning fattas. Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Mer information

Har du frågor om anställningen kan du gärna kontakta områdeschef Linda Mihailovic, tfn 010-116 4636. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att ringa HR-specialist Hans Åkerlund, tfn 010-116 7969.

Kontaktpersoner i fackliga frågor är för ST Behzad Barkhodaee, tfn 010-116 2296, SACO Biljana Mrden, tfn 010 116 2865 och för SEKO Ebrima Dibba, tfn 010-116 91 01.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 069350-2012 senast den 19 februari 2013. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Personalenheten

Jobbnummer
1418513

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent Tidig bedömning sjukförsäkring nord

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan