Administrativ assistent T1 Förskolor
Linköpings kommun, Västra skolområdet 550 Verksamheter / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Västra skolområdet 550 Verksamheter i Linköping Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel.
Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Det är en spännande organisation att arbeta inom, där jämställdhet, mångfald och respekt för allas lika värde är en självklarhet. Det finns många anledningar att välja oss som arbetsgivare. Framför allt erbjuder vi stora möjligheter för dig att utvecklas, både i din yrkesroll och som individ. Linköpings kommun är också en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang! Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
Publiceringsdatum2012-08-10ArbetsuppgifterFörskolorna på T1 med närhet till bl a Vallaskogen och Trädgårdsföreningen består av 13 Förskolor och en Öppen Förskola.
Förskolorna tar emot barn i åldrarna 1 - 5 år och det pedagogiska arbetet utgår vi från att alla barn och vuxna ska få uttrycka sin tanke och åsikt. Genom ett lustfyllt lärande på ett lekfullt sätt strävar vi efter att barnen ska hitta sin egen nyfikenhet och motivation till att vilja lära sig.
Nu när vår administrativa assistent går i pension söker vi en administrativ assistent på 100 % från 1 oktober 2012.
Administratörsuppdraget består av att stötta kärnverksamheten, genom att vara Förskolechefens högra hand inom personaladministration och ekonomi samt sköta dokumenthantering. De administrativa systemen som används är Agresso/EFH, Heroma och diariesystemet W3D3.
Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt skall vara med och utveckla det administrativa stödet för att det ska bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Du skall vara med och bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och ansvar.
Som administrativ assistent ingår du i ett nätverk av assistenter i det Västra skolområdet och du får möjlighet att bidra till utformning av administratörsrollen.
KvalifikationerVi önskar att den administrativa assisten har PA utbildning samt personlig lämplighet för det omfattande uppdraget och att man kan vara flexibel över arbetstiderna pga av mycket tidiga morgonpass.
Vi söker dig som:
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för sitt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för sig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana
• är väldigt förtjust i att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och önskar att du Du har en utpräglad känsla för service. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Vi söker Dig som tar ansvar för din uppgift och driver processer vidare. Du är trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar och är lugn och stabil i stressituationer.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-10-01
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-08-26
För att underlätta vår handläggning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett som går via Offentliga Jobb AB. Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204).
Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten.
Ange följande referens när du ansöker: A286745
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Edsgården - Förskolechef, 013-20 84 59
Mats Olsson- Vision, 013-20 60 84
FöretagLinköpings kommun, Västra skolområdet 550 Verksamheter
AdressLinköpings kommun, Västra skolområdet 550 Verksamheter
Affärsområde HR
58181 Linköping
Jobbnummer 1310996
Observera att sista ansökningsdag har passerat.