Administrativ assistent sökes till förskoleförvaltningen område
Malmö stad, Fskf Förskoleområde Innerstaden / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Fskf Förskoleområde Innerstaden i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Som medarbetare inom förskolan i Malmö stad får du utvecklas i din yrkesroll och erbjuds tydliga karriärmöjligheter. Vår vision är att skapa barnens bästa förskola, och idag är det hos oss många spännande initiativ, forskningsprojekt och idéer tar fart. Läs mer på
http://www.malmo.se/forskolekarriarFörskoleförvaltningen söker en administrativ assistent med god känsla för service.
Som administrativ assistent ingår du i ett av förskoleförvaltningens fem administrativa team. Varje team är kopplat till ett utbildningsområde och tillsammans med fem assistenter och en teamledare, ansvarar du för det verksamhetsnära stödet gentemot områdets förskolechefer och biträdande förskolechefer.
Publiceringsdatum2018-01-29ArbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• att stödja och kvalitetssäkra chefernas arbete med de administrativa processerna.
• hantering av fakturor, stöd i Ekot och vid direktupphandlingar
• administration i HR-systemet Personec P
• ärende- och dokumenthantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
• arkivering
• arbete i köhanteringssystemet IST Förskola
• administration i systemet Vikariebanken
• intern service, t.ex. posthantering, konferens- och mötesservice, diverse bokningar och beställningar.
Tjänsten är placerad i administrativa teamet innerstaden som sitter på kontorshuset Strumpan, Fosievägen 13.
KvalifikationerVi söker dig med dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och med lägst godkänd gymnasieutbildning. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet.
Vi arbetar i flera olika administrativa system och ser gärna att du har förkunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system Personec P, Ekot, Platina, IST förskola och Vikariebanken.
Meriterande är:
• att ha en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR
• tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration.
Du är en person som gillar att arbeta i team och att alltid ge god service. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt samtidigt är deadlines en viktig del av vår vardag.
Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team, då är detta en tjänst för dig!
Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar. Förutom spännande utvecklingsmöjligheter blir du som anställd i Malmö stad erbjuden kompetensutveckling och friskvårdsbidrag.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 180423 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-11
Ange följande referens när du ansöker: 172-2505
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Nilsson 0734-07 09 04
FöretagMalmö stad, Fskf Förskoleområde Innerstaden
AdressMalmö stad, Fskf Förskoleområde Innerstaden
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3929144
Observera att sista ansökningsdag har passerat.