Administrativ assistent sökes!
Manpower AB / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Jönköping,
Nässjö,
Ulricehamn,
Tidaholm,
Eksjö eller i
hela Sverige Nu letar vi efter en driven och organiserad administrativ assistent, till vår kunds produktion och logistikavdelning. Om du är en självgående och strukturerad person med förmågan att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt, ser vi fram emot att höra från dig!
Som administrativ assistent kommer du hantera en mångfald av arbetsuppgifter och bidra till en smidig verksamhet. Nedan är några av de huvudsakliga arbetsuppgifterna:
* Granska och attestera konsultfakturor
* Godkänna beställningar i en portal och IFS samt logga dessa transaktioner
* Dokumentera beslut och åtgärder i interna forum inom ORJLP och SMG
* Kalla till och koordinera möten, inklusive SMG-möten
* Administrera bokning av avdelningsbilar
* Koordinera förfrågningar om produktionsrundvandringar och informera avdelningen om dessa
* Registrera besökare och hantera dokumentation såsom uppdatering av kommunikationsmaterial och processflöden
* Delta i arbetsmiljöprocessen genom att dokumentera iakttagelser och följa upp ärenden från ronder och riskanalyser
* Skapa intromaterial och stödja nya anställda under deras första dagar
* Hantera logg, bokningar och organisera utbildningar för teamet
* Anordna avdelningsaktiviteter som planeringsdagar och uppvaktningar
* Sammanställ KPI och uppföljningsunderlag för att stödja verksamhetens framsteg
Språkkunskaper
Krav på att kunna uttrycka sig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
Om Manpower
Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda. Jefferson Wells värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Ansökan
Du kommer att vara anställd av Manpower och arbeta som konsult hos vår kund.
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kontakta Therese, på
therese.johansson@manpower.se.
Uppdraget startar omgående efter överenskommelse, och pågår ca 6 månader fram. Arbetet gäller heltid och är förlagt på vardagar, dagtid.
Vi tar inte emot ansökningar via mail. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "90f44f56-a2a8-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Jobbnummer 8446595
Observera att sista ansökningsdag har passerat.