Administrativ assistent sökes
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.
Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.
Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.
Publiceringsdatum2023-12-05BeskrivningDu som får jobbet blir en av två administrativa assistenter på Vuxenenheten.
Vuxenenheten är en del av Avdelningen för vuxna tillsammans med enheten för arbete och välfärd, enheten för socialpsykiatri och funktionshinder, samt ett antal utförarverksamheter.
Dina arbetsuppgifter"Det bästa med jobbet är att det är omväxlande och man styr upp själv", säger vår nuvarande administratör. Som hennes efterträdare avlastar du oss handläggare med att skriva våra beslut och avrop, samt våra chefer med diverse underlag. Du sköter A-listan och underlag till sociala delegationen, samt kontakten med diariet. Du blir behörig beställare för möteslokaler, telefoni, datorer, ergonomi etc. Du sköter uppdaterar vårduppföljningsfilen tillsammans med en chef, samt skriver våra mötesprotokoll. Sist men inte minst kan du hantera fakturor; du har en kollega som har huvudansvaret för fakturor men förväntas hoppa in som ersättare vid frånvaro.
KvalifikationerDokumenterad erfarenhet från datasystem som Agresso fakturahantering
Dokumenterad erfarenhet av Stockhlolm stads sociala dokumentationssystem Paraplyet.
Dokuementerad erfarenhet av Officepaketet, särskilt Word och Excel.
Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann, samt lyhörd för socialsekreterares och chefers skiftande behov. Du skriver på jobbet och behöver därför kunna svenska flytande i tal och skrift.
Önskvärt med B-körkort.
Övrig informationVi erbjuder arbete i team men en kollega, generös friskvård, samt möjlighet till schemalagt distansarbete när arbetet så tillåter.
Inför den här annonsen har vi tagit ställning till olika rekryteringsmetoder och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor, bemanningsföretag odyl.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/7007".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Vuxenenheten på Hässelby-Vällingby SDF
Kontakt Shqiptar Oseku
08-50805334 Jobbnummer 8308146
Observera att sista ansökningsdag har passerat.