Administrativ assistent/sekreterare
Socialkontoret, familj, barn och ungdom - Ekerö kommun / Administratörsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ekerö,
Botkyrka,
Salem,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialkontoret, familj, barn och ungdom - Ekerö kommun i Ekerö EKERÖ är en växande kommun med 26 000 invånare i en fantastisk naturmiljö i Mälaren 1 mil från Stockholms city. Här bor och hit flyttar människor tack vare lugnet i kombination med närheten till storstaden. Två av Sveriges världsarv finns i Ekerö kommun: Drottningholms slott och vikingastaden Birka-Hovgården.
SOCIALKONTORETS SEKTION FÖR FAMILJ, BARN & UNGDOM har sitt kontor i Tappström 15 minuter med buss från Brommaplan, 15 minuter med färja från Slagsta i Botkyrka eller med direktbuss 177 från Mörby station via Solna.
Publiceringsdatum2014-11-13ArbetsuppgifterSocialkontoret har en socialchef samt 3 sektioner med varsin sektionschef - Familj, barn och ungdom, Vuxen- samt sektionen för Äldre och funktionshindrade.
Tjänsten tillhör organisatoriskt sektionen för familj, barn och ungdom som har 22 medarbetare och arbetar med myndighetsutövning.
Sekreteraren/administratören kommer att arbeta tillsammans med två andra administratörer inom socialkontoret och har de administrativa arbetsuppgifterna fördelade mellan sig och täcker upp för varandra vid ledigheter. Huvudansvaret inom gruppen är individutskottets handläggning, arkivansvar, systemansvar, webbansvar m.m.
• Individutskottets sekreterare, kallelser, protokoll, förvaring
• Arkivredogörare - förvara, gallra, lämna ut handlingar
• Skyddskommitténs sekreterare
• Postansvarig, registrera, arkivera
• Ansvarig för information till intranätet
• Statistik
• Vara behjälplig till systemadministratörerna,
• Utdrag ur socialregistret
KvalifikationerHögskoleutbildning med inriktning statskunskap, juridik , administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.. Gärna erfarenhet från politiskt styrd verksamhet.
Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa goda relationer med såväl förtroendevalda som tjänstemän. En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande och samarbetsförmåga är en förutsättning. Du ska ha goda kunskaper i svenska och vara bra på att uttrycka dig i såväl tal som skrift samt ha en god datorvana, kunskap i office/excel.
ÖVRIGT
Ekerö kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats för alla utifrån de behov av kompetens som verksamheten ställer.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag och har rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Ekerö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Ekerö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 1 februari 2015 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-25
Ange följande referens när du ansöker: 14/180
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBritt-Marie Fransson, Sektionschef 08-560 391 64
Ulrika Kannebäck Hagala, Biträdande sektionschef 08-560 392 26
Facklig kontaktElin Fridström, Ombud SSR 08-560 392 20
FöretagSocialkontoret, familj, barn och ungdom - Ekerö kommun
AdressSocialkontoret, familj, barn och ungdom - Ekerö kommun
Box 205
17823 EKERÖ
KontorsadressTappströmsvägen 2 17823 Ekerö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2066751
Observera att sista ansökningsdag har passerat.