Administrativ assistent/schemaplanerare sökes till hemtjänst
Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Hemtjänst / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Hemtjänst i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.
Arbetsplatsbeskrivning
Rinkeby-Kista hemtjänst är en av utförarenheterna inom avdelningen Äldre, funktionsnedsatta och socialpsykiatri.
Hemtjänst Rinkeby-Kista är inne i en spännande utveckling där Du skulle bli en viktig del i detta arbete. Vårt uppdrag är att ge vård och omsorg med god kvalitet ha ett gott bemötande där kunden ska känna trygghet och ha inflytande. Hemtjänst Rinkeby-Kista jobbar resultatorienterat med våra kunder i fokus för att bli Rinkeby-Kistas bästa hemtjänstleverantör 2018.
Publiceringsdatum2018-06-18Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent/schemaplanerare planerar du schema för personal i hemtjänst, har hand om bemanning, ekonomiadministration, fakturahantering, arkivarbete, sammanställning av rapporter och viss statistik mm. Du kommer att ingå i ledningsgrupp med enhetschef, biträdande enhetschef och andra administrativa assistenter/schemaplanerare. Du arbetar nära dina kollegor och tillsammans är ni är den dagliga länken till medarbetarna och schemaplanerar för cirka 30 medarbetare. För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är noggrann, flexibel, stresstålig och har lätt att samarbeta. Du ska kunna arbeta självständigt och kunna organisera och planera arbetet effektivt.
KvalifikationerKvalifikationer Vi söker dig som har yrkeshögskoleexamen med inriktning verksamhetsledare/samordnare inom social omsorg. Du ska ha arbetat med schemaplanering och ha erfarenhet av hemtjänst. Fin servicekänsla och ett bra bemötande är två förmågor/egenskaper vi vill att du ska ha. God kännedom och erfarenhet av arbete i de administrativa system som används inom Stockholms stad, exempelvis Schemos, Paraplyet, Agresso etc. är meriterande. Eftersom ditt arbete är operativt är det viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt och välformulerat vis och genom att påminna och följa upp säkerställer du att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för berörda parter. Du trivs att arbeta nära andra människor och du är van att hantera konflikter ifall de skulle uppstå. Du förstår också vikten av att ha ett ekonomiskt perspektiv för att verksamheten ska klara en budget i balans. Du som söker tjänsten har god datorvana och behärskar det svenska språket väl i tal och i skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-02
Ange följande referens när du ansöker: 2018/4394
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTina Cederlund 0850802009
FöretagStockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Hemtjänst
AdressStockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Hemtjänst
Borgarfjordsgatan 14
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14
Jobbnummer 4210548
Observera att sista ansökningsdag har passerat.