Administrativ assistent/registrator till Utbildningskontoret

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Vi erbjuder en spännande arbetsplats med verksamheter och medarbetare som arbetar inom olika delar av utbildning. Utbildningskontoret består av fyra avdelningar: avdelningen för förskola och grundskola, avdelningen för gymnasieskola och vuxenutbildning, avdelningen för arbetsmarknad och integration samt en förvaltningsgemensam avdelning.

På förvaltningen finns också en gemensam förvaltningsadministration som består av administrativ personal, ekonomipersonal och personalansvariga.

Publiceringsdatum
2018-10-23

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent ser du över rutiner för registraturen, expedierar handlingar och ansvarar för att arkivera diarieföringar samt avsluta ärenden. Du är ett viktigt verksamhetsstöd där du är ansvarig för att upprätthålla både en effektiv och rättssäker diarieföring. Som administrativ assistent är du även ansvarig för att hantera utlämnandet av allmänna handlingar som tillkommer förvaltningen.

Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med sakkunniga och nämndsekreterare på utbildningskontoret. Som administrativ assistent är du registrator för både bildningsnämnden och arbetsmarknadsnämnden och ingår i ett nätverk för registratorer. I rollen kan du även komma att tilldelas egna uppdrag samt ibland utföra allmänt förekommande arbetsuppgifter på utbildningskontoret.

Kvalifikationer
Vi söker dig som innehar gymnasieutbildning och har erfarenhet av liknande administrativt arbete inom den offentliga sektorn. Du har erfarenhet av diarieföring och lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar samt ett genuint intresse för kommunen som en politiskt styrd organisation. Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande och likväl erfarenheter av systemet W3D3.

Vi ser att du som söker även innehar goda kunskaper inom offentlighet- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagstiftning och kommunallagen.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara duktig på att strukturera ditt arbetssätt och ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Du lägger stor vikt vid att hålla en god kvalitetsstandard och är noggrann i ditt arbetssätt.

Du visar ett gott omdöme vid beslut och kan även fatta snabba beslut under stressade omständigheter. Vidare styrs du av etik och värderingar i avgörande situationer i arbetet.

Slutligen ser vi att du som söker tjänsten tillför entusiasm och energi i arbetet och känner stolthet över ditt viktiga arbete. Du arbetar bra tillsammans med andra människor och är lyhörd i ditt sätt att kommunicera.

Information om tjänsten
Tillträde: 2019-01-07

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1 st.

Ref. nr: 2091

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Esbjörnsson, Enhetschef Maria.Esbjornsson-Lakatos@linkoping.se 013-29 48 38
Britt-Marie Sandström, Facklig företrädare Vision britt-marie.sandstrom@linkoping.se 013-207140
Josefin Danielsson, HR-konsult josefin.danielsson@linkoping.se 013-294787

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Apotekaregatan 13C, 582 24, Linköping

Jobbnummer
4417186

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent/registrator till Utbildningskontoret

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun