Administrativ assistent/registrator
Tranås Kommun / Ekonomiassistentjobb / Tranås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Tranås,
Boxholm,
Ödeshög,
Kinda,
Mjölby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tranås Kommun i Tranås,
Eksjö,
Aneby,
Jönköping,
Linköping eller i
hela Sverige Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen att bestå i hantering av inkommande post inklusive e-post samt att diarieföra, skanna och arkivera handlingar. Du blir administrativt stöd vid politiska sammanträden, vilket bland annat innefattar utskick av kallelser, rapportering av arvoden och expediering av protokoll.
Du kommer även att arbeta med övrigt administrativt stöd såsom exempelvis kontering av fakturor, lokalbokningar, resebokningar och uppdatering av hemsidan. Vid behov kommer du även att vara backup åt kommunsekreterarna samt vara administrativt stöd till kommundirektören och kanslichefen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och gärna påbyggnadsutbildning inom registratur, administration eller liknande. Det är meriterande med utbildning som innefattar arkivvetenskap och offentlighet och sekretess. Du har också hunnit skaffa dig erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet.
Du har utmärkta kunskaper i svenska språket både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och du har sannolikt också kunskaper kring enklare hantering av data- och kommunikationsutrustning. Vi ser gärna att du har kunskaper i något ärendehanteringsystem såsom W3D3.
Som person har du god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du har kontroll på detaljer, är noggrann, driver ärenden till avslut och trivs med att arbeta i ett högt tempo.
Upplysningar
Du är välkommen att kontakta kanslichef Mikaela Höjdevall eller kommunsekreterare Eva Klahr via kommunens växel 0140-681 00 om du vill veta mer.
Fackliga företrädare nås genom kommunens växel, 0140-681 00.
Lön
Månadslön
Tranås kommun tillämpar individuell lönesättning
Anställning
Heltid
Tillsvidareanställning - Provanställning kan komma att tillämpas
Tillträde efter överenskommelse
Vi undanber oss kontakt med säljare av jobbannonser eller rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-11-26ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikaela Höjdevall
mikaela.hojdevall@tranas.se 0140-687 45
FöretagTranås kommun
AdressTranås kommun
Stadshusplan 1
57382 Tranås
KontorsadressStadshusplan 1
Jobbnummer 4479774
Observera att sista ansökningsdag har passerat.