Administrativ assistent/receptionist till Intro Stockholm
Stockholms stad, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Socialförvaltningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2017-05-04Beskrivning Enheten för nyanlända & akutboenden, barn och unga, är placerad inom socialtjänstavdelningen vars ledord är resultat, evidens och samverkan.
Avdelningen har en värdegrund som stöd i det dagliga arbetet samt arbetar övergripande med ett prioriterat jämställdhetsuppdrag. Enheten startade den 1 januari 2016 och befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Uppdraget är att ta emot nyanlända flyktingar som anvisats till Stockholm för bosättning och tillhandahålla akutboende för ensamkommande asylsökande barn. Vi sitter på Hantverkargatan i centrala i Stockholm, och verksamheten leds av en enhetschef. På Intro Stockholm arbetar tre biträdande enhetschefer, fem gruppledare, ett flertal socialsekreterare och ett flertal samhällsvägledare för att möta nyanländas behov under introduktionsperioden vid bosättning i Stockholm.
Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent/receptionist kommer du att:
• arbeta i Intro Stockholms reception
• svara i Intro Stockholms mottagningstelefon och hålla ordning på inkommande ärenden
• ta emot bosättningsunderlag för anvisade till Stockholms stad
• boka nybesöksmöten
• föra lägenhetsregister
• vara ersättare för de andra administrativa assistenterna gällande fakturering, personalärenden återsökningar till MIV etc
• hantering av personaladministration som t.ex. LISA
• Ansvarar för inköp och beställningar
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning och erfarenhet av arbeta på kundcenter/med kundservice och reception. Du har även erfarenhet av fakturering och av att ta emot felanmälan. Det ska ha tidigare erfarenhet av att arbeta som administrativ assistent och det är meriterande av att arbeta med nyanlända hushåll.
Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett serviceinriktat arbetssätt, även under stressituationer. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt arbetar bra ihop med andra människor. Du lägger ner energi och engagemang på ditt arbete och gillar att komma med förslag som till exempel bidrar till förbättrade rutiner och struktur samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
Meriterande med erfarenhet av att arbeta med administration inom socialtjänsten.
Meriterande är också om du har en MI- och lågaffektivt bemötande utbildning samt kunskap om dokumentationssystemet Sociala system, paraplyet.
Viktig information
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsterna kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så sök nu! Tjänsterna tillsätts endast om erforderliga beslut tas. Medarbetare som har en tillsvidaretjänst inom Stockholms stads Socialförvaltning kommer att prioriteras, så det är viktigt att du anger vart du har din tjänst idag.
Varmt välkommen med din ansökning!
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%, arbetstid dagtid, kvällstid kan förekomma. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-19
Ange följande referens när du ansöker: 2017/119
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmir Efendic, biträdande enhetschef 08-50842084,
emir.efendic@stockholm.seFöretagStockholms Stad, Socialförvaltningen
AdressStockholms Stad, Socialförvaltningen
Hantverkargatan 3L
11221 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 3L
Jobbnummer 3476517
Observera att sista ansökningsdag har passerat.