Administrativ assistent / Receptionist
GN Tobacco Sweden AB / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos GN Tobacco Sweden AB i Enköping,
Järfälla,
Kalmar,
Ragunda eller i
hela Sverige Vi letar efter en administrativ assistent/receptionist som ska förstärka vår administrativa funktion och ska även bidra med att vara vårt ansikte utåt som biträdande receptionist.
Arbetsuppgifter
Agera administrativ support åt projekt- och HR-avdelningen;
Bistå med administrativt stöd vid personalutbildningar;
Registrera offentlig kommunikation, lagra och arkivera data så att det blir sökbart;
Assistera chefer med att kontrollera tidsrapportering;
Ta hand om enklare myndighetskontakt för engelsktalande chefer;
Organisera evenemang och kurser samt utvärdera dessa;
Stödja aktiviteter inom personaltrivsel;
Bemanna receptionen på halvtid: välkomna och vägleda gäster och besökare, koordinera kund- och VIP-besök;
Göra bokningar för hotell, resor och restaurang;
Distribuera inkommande e-post till berörd personal;
Registrera och fördela inkommande post, ta emot postleveranser, ta hand om utgående post och försändelser;
Registrera inkommande fakturor, kvitton och utlägg, vara behjälplig vid sammanställning av reseräkningar.
Publiceringsdatum2023-12-19Kravprofil för detta jobbAvslutad gymnasieutbildning och god allmän datorvana.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift; andra språkkunskaper är meriterande.
Erfarenhet av arbete inom administration är meriterande.
Dina personliga egenskaperDu är snabblärd, noggrann och självdisciplinerad.
Du kan strukturera och prioritera rätt mellan olika arbetsuppgifter samt kommunicera tydligt både internt och externt.
Du har hög social kompetens och servicekänsla samt god samarbetsförmåga.
Var god och skicka ditt CV med ditt personliga brev till
hr@gntobacco.comVälkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
E-post:
hr@gntobacco.com Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gn Tobacco Sweden AB (org.nr 556777-8419),
https://gntobacco.com Varggatan 13 (
visa karta)
749 40 ENKÖPING
Arbetsplats GN Tobacco Sweden AB
Jobbnummer 8340923
Observera att sista ansökningsdag har passerat.