Administrativ assistent/receptionist

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2016-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent/receptionist" (publicerad 2017-06-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Administrativ assistent/receptionist
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 2017-12-31
Omfattning: 60 %
Placering: Svensk Nationell Datatjänst, Göteborg
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Diarienummer: PET 2016/768
Svensk nationell datatjänst (SND) är en del av den svenska forskningsinfrastrukturen. Med fokus på insamling, kvalitetssäkring, dokumentation och framtidssäkring av forskningsdata hör det även till SND:s uppgifter att ge stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen. Ökad tillgänglighet till forskningsdata nationellt och internationellt är också en del av SND:s uppgifter. Göteborgs universitet är värduniversitet för SND som bedriver sin verksamhet på uppdrag av Vetenskapsrådet. Se vidare www.snd.gu.se

SND söker en visstidsanställd administrativ assistent/receptionist under 2017 då avdelningen ska flytta och kommer att strukturera om sitt arbete.
Arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ assistent/receptionist innebär många kontakter både inom och utanför enheten i samband med resebeställningar och konferensbokningar och ansvar för den löpande servicen i organisationen. Arbetet innefattar resebeställningar, bokning av lokaler och catering för utbildningar och konferenser.

Administrativ assistent ska i sitt uppdrag:
• boka resor och hotell för SND:s anställda och inresande besökare
• upprätthålla administrativa rutiner kring resebokning och mötesservice
• förbereda och serva möten med lokalbokning, catering och viss administration
• sköta arbete i passagesystem och nyckelhantering
• göra vissa inköp såsom kontorsmaterial
• enklare kontorsgöromål som skanning och inordna/arkivera dokument
• ta emot leveranser och sköta intern posthantering
• vara kontaktperson gentemot SND:s fastighetsvärd
• vara behjälplig i arbetet med flytten av enheten
Kvalifikationer
• Utbildning lägst på gymnasienivå
• du bör kunna uttrycka dig väl i skrift och tal på svenska och engelska
• du har god datorvana, vana vid Officepaketet, och har lätt att lära dig nya administrativa system.

Vi söker en glad och utåtriktad person med god förmåga att lyssna på medarbetarnas önskemål, har lätt för att samarbeta och löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt. Ditt arbete innebär service till såväl avdelningens anställda som externa besökare, vilket kräver att du är ansvarskännande och noggrann.

Vi söker dig som vill arbeta med stort som smått och som vill bidra till att arbetsuppgifterna utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Tjänstens omfattning är 60% men kan komma att utökas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Max Petzold, Föreståndare
031-786 1210
max.petzold@snd.gu.se

Helena Skönvall, Personalhandläggare
0766-18 55 24
helena.skonvall@gu.se
Fackliga organisationer
OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
peter.brandt@gu.se

SEKO: Salima Khamchane
031-786 1173
seko@gu.se

SACO: Catrine Folcker
031-786 4234
catrine.folcker@gu.se
Sista ansökningsdag 2017-01-03
Ansökningsförfarande
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
•

Publiceringsdatum
2016-12-20

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 0001-01-01

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3223044

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent/receptionist

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet