Administrativ assistent på Stödboendet Edshemmet (vikariat)
Stockholms kommun / Ekonomiassistentjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Upplands Väsby,
Järfälla,
Österåker,
Sundbyberg,
Solna eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Välkommen till oss
Stödboendet Edshemmet är en del av Boendeenheten och har ett uppdrag att medverka i brukarens process ur hemlöshet.
Verksamheten vänder sig till kvinnor och män som på grund av hemlöshet, missbruk, psykisk ohälsa och andra svårigheter behöver stöd och hjälp. Verksamhetens insatser är utformade utifrån målgruppens behov och syftar till att stärka brukarens möjlighet att leva ett självständigt liv utifrån sina egna förutsättningar. Edshemmet är ett drogfritt stödboende med bemanning dygnet runt. Verksamheten har 33 platser.
Vi erbjuder
Stockholms stad ger rabatt på egna anläggningar och har avtal med flera gym som ger dig förmånlig rabatt på medlemskap och årskort. Alla medarbetare i staden kan få friskvårdsbidrag; 3000,- i år.
Möjlighet till semesterväxling.
Utöver den lagstadgade allmänna pensionen har du som medarbetare i staden även en tjänstepension. Du kan själv bestämma hur en viss del av pensionen ska förvaltas.
Din roll
Som admin.ass. på Edshemmet har du följande arbetsuppgifter, ansvarsområden och befogenheter:
• Registrera klienter i Journalföringssystemet Platina, göra fysisk akt i aktskåpet.
• Fakturera vårdavgifter.
• Skicka intäkts- och beläggningsrapport till ekonomisk controller.
• Beställa kontorsmaterial.
• Bemanning och Medvind samt granska Medvind varje månad.
• Upprätta semesterlistor/semesterönskemål.
• Ansvara för matavdragslistan och att den skickas iväg.
• Vara sekreterare på APT.
• Arkivansvarig samt följa regler för arkivering och gallring av journalhandlingar.
• Delta i personalmöten, konferenser och kurser.
• Delta i adminmöten och fortbildning inom det egna yrkesområdet.
• Uppdatera anställningsfilen.
• Vara tjänstekortsadministratör.
• Uppdatera RB-filen.
• Beställa behörigheter till system för nyanställda.
• Vara GDPR-ansvarig.
• Sköta bokningar av julbord, planeringsdagar etc.
• Hålla koll och skicka alkomätarna på kalibrering, beställa munstycken.
• Skicka ut beställarenkäten och lägga in svar i Esmaker.
Din kompetens och erfarenhet
Minst 1 års erfarenhet med liknande arbetsuppgifter
Arbete med schemaläggning/bemanning.
Mycket god kunskap i svenska i tal och skrift
God kunskap i Office-paketet
Arbete med socialt utsatt grupp är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vikariat till 31/8-2025.
Körkort är ett krav.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadsavlönad
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1186".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Stockholms stad, Socialförvaltningen, Edshemmet
Kontakt Trine Koivunen
08-50840980 Jobbnummer 8513124
Observera att sista ansökningsdag har passerat.