Administrativ assistent på heltid
Kosovos Ambassad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kosovos Ambassad i Stockholm Kosovas regering - Utrikesministeriet Republiken Kosovos ambassad i Sverige utlyser en tidsbegränsad administrativ tjänst som administrativ assistent på heltid. Tjänstens placering: Stockholm
ARBETSUPPGIFTER OCH ANSVARSOMRÅDEN:
Som administrativ assistent arbetar du på uppdrag av tjänstemän vid ambassaden. Du utgör ett personligt och nära stöd till den ackrediterade ambassadpersonalen. Du ansvarar för samtlig administration som berör ambassadens verksamhet. Kontorsspecifika arbetsuppgifter såsom dokumenthantering och ekonomiadministration förekommer. Det innebär exempelvis leveranskontroll av fakturor, inköp, diarieföring och arkivering. Viss personaladministration förekommer. Du kommer även att inneha ansvaret för post samt e-post, telefon, interna och externa kontakter. Arbetsuppgifter såsom bokning av lokaler samt mötesplanering förekommer.
Du tar fram administrativa rutiner och tar ett självständigt ansvar för att hålla dessa uppdaterade samt effektiva. Därtill kommer du bland annat att skriva kallelser, föra protokoll samt författa andra nödvändiga dokument.
KVALIFIKATIONER, FÄRDIGHETER, KUNSKAPER OCH ERFARENHETER
• Du har en gymnasieexamen,
• Du är medborgare i Republiken Kosova (med giltigt PUT i värdlandet) och/eller svensk medborgare,
• Du kan svenska och engelska flytande i tal och skrift, albanska är meriterande,
• Mycket goda kunskaper i MS Office,
• Du har kunskaper vad gäller tillhandahållandet av diplomatiska och konsulära tjänster,
• Du har tre (3) års relevant arbetserfarenhet.
Sökande som avser att kvalificera sig till den mindre krets som senare ska intervjuas skall lämna in följande handlingar:
• CV samt motivationsbrev,
• Giltiga identifikationshandlingar,
• Diplom, examen, övriga utbildnings-och/eller yrkeskvalifikationer,
• Utdrag från brottsregistret,
• Två referenser.
Varaktighet, arbetstid
Ett (1) år (med möjlighet till förlängning) efter en provtid på tre (3) månader
Publiceringsdatum2018-05-28Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-11
KontaktFöretagKosovos Ambassad
AdressKosovos Ambassad
Birger Jarlsgatan 33 1:vån
11145 STOCKHOLM
KontorsadressBirger Jarlsgatan 33 1:vån
Jobbnummer 4170023
Observera att sista ansökningsdag har passerat.