Administrativ assistent på deltid
Academic Work Sweden AB / Backofficejobb / Stockholm
2025-09-15
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Nu ges du en unik möjlighet att få värdefull arbetslivserfarenhet i en dynamisk miljö, där du får bidra med noggrannhet och struktur i viktiga administrativa processer. Läs mer nedan och ansök redan idag!
OM TJÄNSTEN
Vi söker för vår kunds räkning en Administrativ student. Uppdraget är på deltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina studier. Du blir en del av ett stödjande team inom juridik och får värdefull erfarenhet som kommer att gynna din framtida karriär.
Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2025-09-15Dina arbetsuppgifterI rollen som Administratör kommer du att hantera och koordinera en rad administrativa uppgifter, primärt kopplade till årsredovisningar och bolagsdokumentation, samt att upprätthålla ordning i befintliga databassystem. Du kommer att arbeta självständigt med tydliga ansvarsområden och bidra till effektiva processer. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
• Hantera flödet kring årsredovisningar - från att de kommer in från bolagen tills de skickas vidare för elektronisk signering
• Säkerställa att dokument skickas till Bolagsverket, stämplas och intygas korrekt
• Upprätta protokoll för årsstämmor och styrelsemöten
• Arbeta i vårt anpassade Excelsystem för utskick och följa upp status i processerna
• Bidra till struktur och kvalitet i våra administrativa rutiner
VI SÖKER DIG SOM
• Studerar på eftergymnasial nivå, med fördel inom juridik, ekonomi eller annat vi bedömer likvärdigt och har minst 1,5 år kvar av dina studier
• Har arbetslivserfarenhet sedan tidigare
• Har god data- och systemvana och kunskap i Officepaketet
• Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
För rollen värderar vi dina personliga egenskaper högt och söker dig som har ett öga för detaljer och en naturlig känsla för struktur. Du drivs av en stark vilja att göra saker på rätt sätt och tar ansvar i varje steg du tar. Med ditt egna driv och din förmåga att arbeta självständigt ser du till att arbetet inte bara blir gjort, utan också håller hög kvalitet.
Övrig information
• Start: Omgående
• Omfattning: Deltid, 8 h i veckan under kontorstider
• Uppdrag: Långsiktigt vid sidan av dina studier
• Placering: Solna, OK med remote enstaka dagar
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15114480".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9508564