Administrativ assistent på avdelningen för Utbildningsstöd
Högskolan i Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan i Gävle i Gävle,
Umeå eller i
hela Sverige Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 400 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 17 000 studenter och mer än 700 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.
Tjänsten som administrativ assistent är placerad på Avdelningen för utbildningsstöd. Avdelningen är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bland annat för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Inom vårt verksamhetsområde finns även Studentcentrum.
Anställningen kan bara ske under förutsättning att anställningsstöd i form av lönebidrag från Arbetsförmedlingen beviljas.
Publiceringsdatum2019-02-14ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna är varierande administrativa uppgifter, bland annat att hantera dokument och inkommande post samt lämna ut handlingar såsom rättad tentamina, examensbevis, studieintyg m.m. I jobbet ingår även att medverka vid möten och föra stödanteckningar och att arbeta i Högskolans Studentcentrum med att erbjuda information och service till Högskolans studenter.
KvalifikationerFör arbetet som administrativ assistent krävs att du har god administrativ och praktisk förmåga, är serviceinriktad, ordningsam och har vana av att hantera handlingar så som ovan beskrivna. Du bör ha tidigare erfarenheter av administrativt arbete. Det är högst meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter eller tidigare erfarenhet av att arbeta vid ett lärosäte.
Arbetet kräver grundläggande kunskaper i svenska och det är meriterande med kunskaper i engelska.
Anställningen kan bara ske under förutsättning att anställningsstöd i form av lönebidrag från Arbetsförmedlingen beviljas.
ÖVRIGT
I den här rekryteringen samarbetar vi med Arbetsförmedlingen. Vänd dig till din handläggare på Arbetsförmedlingen om du vill söka detta arbete. Ansök enligt nedan:
Välkommen med din ansökan senast den 2019-02-19 märkt med ref nr HIG-STÖD 2019/81. Skicka din ansökan via e-post till registrator på e-post:
registrator@hig.se eller till Registrator, Högskolan i Gävle, Kungsbäcksvägen 47, 801 76 Gävle.
Högskolan i Gävle eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier.
Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse., upphör: 2019-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-19
Ange följande referens när du ansöker: HIG-STÖD 2019/81
KontaktMaria Strand
moa@hig.se 070- 616 86 95
FöretagHögskolan i Gävle
AdressHögskolan i Gävle
Kungsbäcksvägen 47
80176 Gävle
KontorsadressKungsbäcksvägen 47 80176 Gävle
Jobbnummer 4614745
Observera att sista ansökningsdag har passerat.