Administrativ assistent Omsorgsförvaltningen/LSS
Sandvikens kommun, Omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Sandviken
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sandviken,
Ovanåker,
Gävle,
Hofors,
Ockelbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sandvikens kommun, Omsorgsförvaltningen i Sandviken Omsorgsförvaltningen med cirka 1275 tillsvidareanställda och ca 600 vikarier omfattar utöver ledningsgruppen fem verksamhetsområden. Dessa verksamhetsområden är ordinärt boende, särskilt boende, LSS och socialpsykiatri, HSL och korttidsboenden samt ledningsstöd som organiserar bland annat handläggarenhet, ekonomer, HR, systemförvaltare och utredare.
Omsorgsförvaltningen erbjuder ett meningsfullt och betydelsefullt arbete. Vår strävan är att vård och omsorg ska bygga på samarbete mellan den enskilde, närstående och medarbetare.
Som assistent inom administration för verksamhetsområdet LSS/socialpsykiatri kommer du att samarbeta med enhetschefer och ytterligare en assistent.
Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner
• semesterväxling
• årsarbetstid
• friskvårdsbidrag
• hälsofrämjande aktiviteter
• extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år
• personal- och fritidsföreningen Pulsen
Publiceringsdatum2025-04-03ArbetsuppgifterI rollen som assistent kommer du att arbeta både självständigt och i grupp. Din roll kommer att innehålla allehanda administrativa arbetsuppgifter inom områdena personal, ekonomi och verksamhet. Vi söker en assistent som är noggrann, administrativ, kommunikativ och lösningsorienterad och med en förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter.
I perioder är det ett arbete som kräver att du kan ha många bollar i luften och därför ser vi gärna att du har förmågan att kunna prioritera dina arbetsuppgifter snabbt utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder dig som assistent möjligheten till ett varierande arbete.
Du behöver ha god datavana då det mesta av ditt arbete sker i verksamhetssystemen.
Du kommer utgöra ett viktigt stöd för enhetscheferna gällande:
• Administration i den dagliga processen kring våra medarbetare och brukare såsom avtalsskrivning, schemaplanering och personalplanering i nära samarbete med enhetscheferna.
• Behjälplig vid sommarrekryteringen av vikarier med kallelser, vikarieträffar och introduktionsplanering.
• Månadsuppföljningar gällande ekonomi, beställningar och fakturering
KvalifikationerVi söker dig med lämplig utbildning och som har dokumenterad kunskap och erfarenhet av arbete inom administration. Det är meriterande med relevant vidareutbildning samt kunskap och erfarenhet inom LSS & personlig assistans.
God datavana i Timecare Multiaccess, Timecare pool, Personalportalen, Phoniro, Officeprogrammen och Lifecare är meriterande.
Du ska kunna arbeta ansvarsfullt med de uppdrag som är aktuella och föra en tydlig och rak kommunikation Din förmåga att planera och prioritera är viktig då du kommer ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt.
Som person är du driven, stresstålig, noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
I ditt arbete hos oss får du möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans gör vi varandra bättre varje dag och gör Sandviken till en attraktiv plats att arbeta, leva och växa i. En plats där vi känner oss hemma och där det är enkelt att trivas mitt ibland natur, kultur, idrott och upplevelser.
Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun som arbetsgivare och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna vår webbplats
https://sandviken.se/arbete-och-karriarVill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken? Vi har samlat information speciellt för dig på våra sidor "Hello Sandviken" under sandviken.se. Där hittar du även kontaktuppgifter till vår inflyttarlots som kan hjälpa dig med olika kontakter och ge dig tips inför ditt val av bostad.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Mer information om hur du istället går tillväga finns på
www.sandviken.se/ledigajobb Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C246701".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sandvikens kommun (org.nr 212000-2346)
Arbetsplats Sandvikens kommun, Omsorgsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Göran Rosén
goran.rosen@sandviken.se 026240833 Jobbnummer 9262634
Observera att sista ansökningsdag har passerat.