Administrativ assistent Område Barn och Unga Vuxna
Region Jämtland Härjedalen, Barn- och unga vuxna / Administratörsjobb / Östersund
2025-02-06
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jämtland Härjedalen, Barn- och unga vuxna i Östersund I Region Jämtland Härjedalen är livskvaliteten i fokus. Här är den storslagna naturen alltid nära. Här bor du trivsamt och kan fylla din fritid med upplevelser. Vår vision är god hälsa och vi vill vara en organisation som du längtar till och växer i. Hos oss jobbar du med kollegor från många yrken, med både spets och bredd i kompetensen. Du är också medlem i vår personalförening som erbjuder en mängd olika och roliga aktiviteter.
Område Barn- och Unga Vuxna (BUV) består av Barn- och ungdomspsykiatrin, Barn- och ungdomshabiliteringen, Vuxenhabiliteringen samt Föräldra- och barnhälsan. Dessa fyra enheter är samlokaliserade centralt i Östersund.
I verksamheterna finns totalt cirka 200 medarbetare med stor bredd i kompetens och profession. Du tillhör områdets stab tillsammans med chefer, verksamhetsutvecklare, områdesassistent/chefsassistent och ytterligare en administrativ assistent som närmsta kollega.
Publiceringsdatum2025-02-06ArbetsuppgifterSom administrativ assistent inom område BUV kommer du att få ett mångfacetterat och stimulerande arbete. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och består bl. a av att stå i receptionen och ankomstregistrera patienter och ta emot andra besökande till verksamheten, personal- och ekonomiadministrativa uppgifter och andra olika ärenden som verksamheten kan komma att efterfråga. Du hanterar personalens frånvaro, arbetstidsförändringar, etc. i vårat personaladministrativa system. Konterar fakturor och ser till att fakturaunderlag kommer in. Gör beställningar av material och utrustning. Supportar medarbetarna i frågor kring IT utrustning och telefoni. Ansvarar för områdets leasingbilar. Beställer resor och boende till externa gäster. Håller i fortbildning för områdets personal kring tjänstens ansvarsområden. Informerar på enheternas arbetsplatsträffar och introducerar ny personal på området kring administrativa rutiner på området.
Vi förväntar oss att du är serviceinriktad, tillmötesgående och har förmåga att både arbeta självständigt och vara drivande men även kunna samarbeta väl med övriga administratörer och medarbetare inom området. Ett bra stöd i arbetet får du av områdesassistent.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av ekonomi- samt personaladministration är meriterande. Likaså är goda IT kunskaper meriterande för tjänsten.
Som person är du noggrann, strukturerad, lyhörd med ett gott ordningssinne och med en mycket god administrativ förmåga. Utifrån givna ramar kommer du att behöva göra egna prioriteringar och ta egna initiativ. Vi ser gärna att du har kompetens och intresse för att hålla i fortbildning och informationsinsatser för grupper. I tjänsten kan det även ingå att dokumentera processer och ansvara för framtagande av skriftliga rapporter, varför det är meriterande med erfarenhet av sådana arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Persr/38/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Jämtland Härjedalen (org.nr 232100-0214)
Arbetsplats Region Jämtland Härjedalen, Barn- och unga vuxna
Kontakt Verksamhetschef
Mikael Lec-Alsen
mikael.lec-alsen@regionjh.se 070 317 64 69 Jobbnummer 9148243