Administrativ assistent, mödrahälsovård nord
Region Kalmar län / Administratörsjobb / Västervik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västervik,
Vimmerby,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Hultsfred eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Kalmar län i Västervik,
Vimmerby,
Oskarshamn,
Hultsfred,
Högsby eller i
hela Sverige Vi erbjuder
Trivs du att arbeta med administration och vill vara med och utveckla mödrahälsovårdens verksamhet? Som administrativ assistent hos oss arbetar du som stöd till avdelningschefen och har chans att vara med och påverka och förbättra verksamhetens processer och arbetssätt.
Uppdraget innebär att du hanterar fakturor, inköp, beställningar, semesterplanering, korttidsfrånvaro samt förändringar i scheman. Du deltar i och planerar och förbereder viktiga möten och temadagar tillsammans med avdelningschef och mödrahälsovårdsöverläkaren. Du kommer också att vara ett administrativt stöd i vårt systematiska arbetsmiljöarbete samt arbete med hygienronder. Du ingår i en arbetsgrupp för vård-och kvalitetsutveckling, HSA-frågor samt IT/webb där du ansvarar för att underhålla, uppdatera och utveckla mottagningarnas information på vårt intranät och i väntrum bland annat. Du kommer även hantera andra administrativa uppgifter i TeleQ samt schemaläggning.
Vi söker
Vi söker dig som är driven och jobbar för att hitta nya lösningar och effektiva arbetssätt som gynnar hela verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i datorsystem. Om du har erfarenhet av raindance och heroma eller andra liknande system är det meriterande. Du bör även ha en god förmåga att uttrycka dig i text och vara van vid att arbeta med officepaketet. Du ser trevligt bemötande och samarbete som en viktig del av ditt jobb men du trivs också med att strukturera och genomföra saker på egen hand. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket både i tal och i skrift. Det är också bra om du har ett B-körkort då kliniken har mottagningar på flera orter och resor kan förekomma. Har du tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter är det en fördel.
Vår arbetsplats
Mödrahälsovården i norra Region Kalmar Län består av fem mottagningar belägna i Gamleby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred och Oskarshamn, samt ungdomsmottagningar. Mottagningen i Västervik bedriver även ultraljudsscreening. Vi är omkring trettio medarbetare som består av undersköterskor, sjuksköterskor, barnmorskor, barnmorskor med specifik ultraljudskompetens, medicinska sekreterare, hälsokoordinator och mödrahälsovårdsöverläkare. Organisatoriskt tillhör mödrahälsovården kvinnokliniken på Västerviks sjukhus med drygt hundra medarbetare. Våra styrkor beskrivs i form av lojalitet och flexibilitet med ett stort lösningsfokus. Vi har roligt tillsammans, är stolta över det viktiga jobb vi gör och upplever arbetet som både utvecklande och meningsfullt.
Vi är en del av Västerviks sjukhus, som är ett akutsjukhus med förlossningsvård och BB. På sjukhuset jobbar 1 500 medarbetare, vars ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. De senaste åren har vi varit mellan etta och trea i listan över "Sveriges bästa mellanstora sjukhus" och vi kommer alltid högt i AT-läkarnas ranking. Sjukhuset ligger nära Västerviks centrum och skärgård.
Sjukhuset är en del av Region Kalmar län. Tillsammans jobbar vi och våra 7 000 kollegor för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.
Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.
Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/86".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Kalmar Län (org.nr 232100-0073)
Arbetsplats Västerviks sjukhus
Kontakt Eva Wester, avdelningschef
0490-86379 Jobbnummer 8497442
Observera att sista ansökningsdag har passerat.