Administrativ assistent med serviceintresse!
Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Rinkeby-Kistamottagningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Rinkeby-Kistamottagningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.
Vi på Rinkeby-Kistamottagningen
Rinkeby-Kistamottagningen är en enhet inom verksamhetsområdet Individ och familj, målgruppen är vuxna personer med en missbruksproblematik.
Mottagningen är samlokaliserad med landstingets beroendevård. Inom mottagningen arbetar vi både med utredningar samt egna öppenvårdsbehandlingar. Till Rinkeby-Kistamottagningen hör även Relationsvåldsteamet. Nu söker vi en uppsökare till Rinkeby-Kistamottagningen.
Vi erbjuder dig flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme etc. Vårt kontor är beläget i Kista nära tunnelbana och Kista galleria med restauranger och affärer.
Din roll som administrativ assistent
Som assistent kommer du att serva enheten med fokus på administrativa uppgifter. Du kommer att hantera följande:
- Fakturahantering
- Underlag för budgetarbete
- Bokning av lokaler och tolkar
- Posthantering
- Registrering och avstämning
- Sammanställning av statistikuppgifter
- Protokollföring
- Hantering av akter och arkivering
Du kommer dessutom att ge information och service till den egna arbetsgruppen och chefer inom verksamhetsområdet samt ha nära samarbete med övriga assistenter inom verksamhetsområdet. Vi söker dig som vill delta i utveckling av rutiner och arbetssätt samt fortlöpande håller dig informerad om utveckling inom enheten.
Vem söker vi?
Dig med utbildning på gymnasienivå, du kan även ha någon form av administrativ utbildning i bagaget. För rollen krävs goda datorkunskaper, kunskaper i Excel, Agresso och Paraplyet (Stockholms stads system) är meriterande för rollen.
Vi söker en person som trivs i rollen som servicefunktion, du tycker det är roligt att hjälpa andra och gör gärna det lilla extra då du har tid. Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och har förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter, även då det är mer än vanligt att göra. Du arbetar bra självständigt men uppskattar också teamarbete. För oss är det viktigt att du kan ställa om och ändra fokus beroende av hur enhetens arbete och fokus ser ut för dagen. Välkommen till en varierande och spännande roll som assistent hos oss!
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Övrigt
Intervjuer och urval sker löpande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Visstidsanställning till
Publiceringsdatum2018-03-01ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-15
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1318
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Broome 0850801851
FöretagStockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Rinkeby-Kistamottagningen
AdressStockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Rinkeby-Kistamottagningen
Borgarfjordsgatan 14
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14
Jobbnummer 3993733
Observera att sista ansökningsdag har passerat.