Administrativ assistent med schemainriktning till Stadsbibliotek
Stockholms Stad:Stockholms Stadsbibliotek / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Stockholms Stadsbibliotek i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, medborgarskapsceremonin och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
Stockholms stadsbibliotek består av Stadsbiblioteket, Internationella biblioteket, Regionbiblioteket Stockholm, 40 stadsdelsbibliotek samt drygt 50 bibliotek på sjukhus och andra vårdinstitutioner. Stockholms stadsbibliotek har ca 420 anställda.
Vi förutsätter att du liksom vi sätter besökaren i centrum. Ditt uppdrag är att med fantasi och kunskap medverka till att forma ett bibliotek som är tillgängligt och angeläget för alla. Du kommer till ett stadsbibliotek i stark utveckling och med goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde medarbetaren.
På Stadsbiblioteket vid Odenplan arbetar drygt 80 personer i de fyra enheterna Låna, Lära, Läsa och Möta. Tjänsten är organisatoriskt placerad i Möta-enheten.
1 plats(er).Stadsbiblioteket verksamhet är bred och mångfacetterad. Schemaläggningsarbetet har en central intern funktion för att verksamheten ska fungera. Det är viktigt både med schemaplanering ur ett långsiktigt som dagligt perspektiv. Vi behöver nu arbeta vidare med att utveckla och förbättre rutiner samt skapa strategier, riktlinjer och direktiv för att kunna möta dagens men även framtidens verksamhetsutmaningar.
Nu söker vi en administrativ assistent med schemainriktning. I tjänsten ingår att utifrån mål och uppdrag för Stockholms stadsbibliotek:
• ansvara för Stadsbibliotekets lång- och kortsiktiga schemaläggning utifrån givna riktlinje.
• tillsammans med stadsbibliotekets enhetschefer personalplanera utifrån verksamhetens behov och tillgängliga resurser.
• viss bemanning i biblioteket kan komma att ingå
Vi söker dig som:
• har minst gymnasieutbildning samt yrkeserfarenhet från schemaläggningsarbete för större personalgrupper
• har intresse för kultur i allmänhet och för bibliotekets publika verksamhet.
• har erfarenhet av administrativt arbete, vana vid att arbeta med Microsoft Office och i synnerhet Excel.
• har en god kommunikativ förmåga samt god organisations- och samarbetsförmåga.
• är initiativrik, stresstålig och ansvarstagande.
• vill utveckla och förbättra rutiner samt användandet av tekniska lösningar för detta.
• ser en utmaning i problemlösning vid olika schemamässiga avvägningar och personalplaneringsfrågor.
Löneform: Månadslön. Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Viss bemanning i biblioteket kan förekomma.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Områdeschef Martin Hafström,08-508 31 141
Frida Christoffersson, Verksamhetsledare Möta, 08-508 31 013
Görel Norlén, Vision, 08 - 50830163 (facklig)
Anna William-Olsson, Saco, 076-1294620 (facklig)
Erfarenhet krävs
Publiceringsdatum2015-02-25Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-18
Ansökan skickas till:
Stockholms Stadsbibliotek
Ange följande referens när du ansöker: 21/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartin Hafström
FöretagStockholms Stad:Stockholms Stadsbibliotek
AdressStockholms Stad:Stockholms Stadsbibliotek
Box 8100
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2181423
Observera att sista ansökningsdag har passerat.