Administrativ assistent med särskild inriktning till familjestöd
Stockholms stad, Familjestödsenheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Familjestödsenheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Rinkeby-Kista är Stockholms nordligaste stadsdelsområde och omfattar stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby och naturreservatet Hansta. Järvafältets grönområde och Igelbäcken finns mitt i stadsdelsområdet. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till stadsdelsområdet.
Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete.
I stadsdelen finns två familjehus där vi erbjuder förebyggande föräldrastöd - ett i Rinkeby och ett i Husby. Här arbetar sju föräldrarådgivare och en föräldralots samlokaliserade med öppen förskola.
Föräldrarådgivningen vänder sig till föräldrar med barn mellan 0 och 18 år. Verksamheten tillhör Familjestödsenheten som i sin tur tillhör verksamhetsområdet Socialtjänst - barn och ungdom. På enheten finns också öppenvårdsinsatser för barn och ungdom organiserade i Familjeteamet, MST-teamet och Ungdomsteamet.
Familjehusen är en del av basen för samverkan och utveckling av olika former av förebyggande arbete med barn, ungdomar och föräldrar i stadsdelen. I takt med att verksamheten växer och allt fler föräldrar och andra söker sig till oss så ökar vårt behov av en person som både kan arbeta med ansvar för att möta upp och hänvisa våra besökare tillrätta samt med administration.
Vid Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning, liksom i staden som helhet, strävar vi efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar därför en mångfald av sökande.
Publiceringsdatum2016-03-14ArbetsuppgifterHos oss kommer du som administrativ assistent med särskild inriktning att ha varierande arbetsuppgifter inom ramen för vårt arbete med föräldrarådgivning och familjestöd. Du är stationerad i familjehuset i Rinkeby men ska vid behov arbeta med uppgifter åt enhetens alla team och kan då även arbeta i våra lokaler i Husby och Kista. Arbetsuppgifter är bl a att ta emot besökare och hänvisa dem rätt, sköta bokningar och praktiskt organisera och iordningställa inför olika besök. Det kan också vara att organisera inköp och administrera anmälningar till våra föräldrautbildningar.
Annat administrativt arbete, bl a med fakturor ingår också.
KvalifikationerDu behöver ha gymnasiekompetens.
Du ska vara serviceinriktad, strukturerad och ha god organisationsförmåga. Du måste kunna arbeta självständigt men också vara bekväm med att ingå i vårt arbetslag.
Det är viktigt att du är en flexibel person då arbetsuppgifterna kommer variera och vara under utveckling.
Arbetes karaktär gör att vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i allmänhet och förmåga att arbeta med människor samt att samarbeta i synnerhet. Erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter är meriterande och så även erfarenhet av arbete i verksamhetssystem inom socialt arbete.
Du måste ha god kunskap i att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och vi vill att du har vana vid att arbeta med Microsoft Office.
ÖVRIGT
Stockholms stad annonserar bara via upphandlade medierådgivare. Vi har även upphandlade rekryteringsföretag om vi väljer att ta hjälp vid rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 Dagtid. I genomsnitt en kväll/vecka. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-05-15 Enligt överenskommelse , upphör: 2017-05-14 . Allmän visstidsanställning till att börja med i ett år.
ErsättningMånadslön Månadslön
FÖRMÅNER
Som anställd kan du köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar. Vi har subventionerad friskvård.
Enheten har också möjlighet till friskvårdstimme.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-31
Ange följande referens när du ansöker: A39131
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Wuopio, Biträdande enhetschef/samordnare 08 508 01 542
Åsa Edlund, Enhetschef 08-508 01 088
Facklig kontaktZubeyde Arslanerkekoglu, Vision
David Hellberg, SACO 08-508 01 504
FöretagStockholms stad, Familjestödsenheten
AdressStockholms stad, Familjestödsenheten
Box 7049
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14 16407 Kista
Jobbnummer 2723639
Observera att sista ansökningsdag har passerat.