Administrativ assistent med känsla för service
Kommunalförbundet Itsam / Administratörsjobb / Kinda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kinda,
Ydre,
Tranås,
Eksjö,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunalförbundet Itsam i Kinda,
Boxholm,
Åtvidaberg,
Linköping eller i
hela Sverige - diarieföring
• bokning av möten och konferenslokaler
• skriva protokoll vid möten
• posthantering, receptionsuppgifter
• assistera lednings och administrationsgrupper
• hantera utskick, kallelser, protokoll
• administrera kundregister och inventarier
• i övrigt på ett kontor förekommande administrativa uppgifter
Vi tror att du har minst gymnasiekompetens eller är administratör med några års erfarenhet. Vi ser att du har arbetat i ett ärendehanteringssystem. Du arbetar obehindrat i Officepaketet och har en god datorkunskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba i offentlig verksamhet sedan tidigare. Du behöver en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du har B-körkort.
Vi ser att du brinner för att leverera god service. Du trivs i det självständiga arbetet men har lätt att samarbeta med andra. I planeringen av ditt arbete har du god ordning och struktur och har en god initiativförmåga för att driva arbetet framåt.
Vi erbjuder dig chansen att bli en del i navet gällande digitaliseringen inom våra kommuner. Vid din sida kommer du ha medarbetare och chefer som agerar bollplank och stöttar dig i att nå uppsatta mål gällande samordning och förvaltning.
Kommunalförbundet ITSAM ansvarar för den kommunala IT- och arkivverksamheten i de sex medlemskommunerna Boxholm, Kinda, Vimmerby, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög. Vi är idag 50 anställda med huvudkontor i Kisa.
Vårt uppdrag handlar om att tillmötesgå medlemskommunernas behov av IT-tjänster och leverera dessa på ett så effektivt sätt som möjligt. Vi arbetar tillsammans för att möta samhällets krav på ökad tillgänglighet. Genom ett kommunikativt förhållningssätt stödjer vi de kommunala verksamheterna i deras övergång till e-förvaltning.
Varaktighet, arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2018-03-29ErsättningVi erbjuder dig friskvårdsbidrag och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på ITSAM av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-22
Ange följande referens när du ansöker: Administrativ Assistent
KontaktPia Grundell Bergström 0494-19747
Mattias Bly 0494-19701
FöretagKOMMUNALFÖRBUNDET ITSAM
AdressKOMMUNALFÖRBUNDET ITSAM
Storgatan 36A
59036 KISA
KontorsadressStorgatan 36A
Jobbnummer 4053734
Observera att sista ansökningsdag har passerat.