Administrativ assistent med inriktning personaladministration

Stockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 72 000 invånare.

Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby

Publiceringsdatum
2017-03-09

Dina arbetsuppgifter
Administrationen inom avdelningen för individ och familj ska centraliseras för att förbättra och underlätta för medarbetare och chefer att uppnå verksamhetens mål.

Den nya administrativa enhetens uppdrag är att tillgodose chefer och medarbetare med ett kvalitativt och effektivt administrativt stöd. Den administrativa enheten kommer att bestå av 11 erfarna medarbetare. Enheten planeras att startas upp i augusti 2017 under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Innan dess kommer tjänsten organisatoriskt att tillhöra utredningsenheten barn och ungdom.

Som administrativ assistent med personalinriktning har du till uppgift att stötta avdelningens chefer och handläggare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

- Administrativt stöd i rekryteringsprocessen från kravprofil och annonsskrivning till intervjustöd, förbereda anställningsavtal och övrig rekryteringsadministration
- Föra minnesanteckningar vid APT och andra möten
- Beställa behörigheter till anställda, IT och telefoni
- Ansvara för gemensamma mappar och mail-listor och hålla dessa uppdaterade
- Rapportera in frånvaro samt uppföljning av flextidsrapporter
- Övrig förekommande administrativa arbetsuppgifter

Du kommer att vara delaktig i utveckling av rutiner och arbetssätt inom enheten. Därutöver tillkommer samarbete med övriga assistenter inom verksamhetsområdet.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom personal/lön. Du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har en hög IT mognad och du är van att arbeta i Microsoft Office. Då arbetet ställer höga krav på skriftlig dokumentation är det viktigt att du är duktig på att uttrycka dig i skrift.

Vi ser positivt på om du har tidigare erfarenhet av rekryteringsadministration samt erfarenhet av arbete i Stockholms stads personalsystem.

Som person är du positiv och tjänstvillig. Du trivs i en miljö där du får möjlighet att ta dig an och lösa problem och du är inte rädd för att ta egna initiativ och se till att få saker gjorda. Du har en god organisationsförmåga och trivs med att arbeta konsultativt och i samarbete med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning tillämpar vinter- och sommararbetstid och har ett flextidsavtal. Som medarbetare har du möjlighet till friskvårdvårdsbidrag samt tillgång till gym och gruppträning för den som önskar. Du kan även köpa stadens motions- och simhallskort till subventionerat pris. Under vissa förutsättningar har du möjlighet att byta semesterlönetillägg mot fler semesterdagar.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-23
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1355
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ylva Firnhaber, Enhetschef 08-50804274
Lisa Andersson, HR-konsult 08-50805020

Företag
Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF

Adress
Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF
Hässelby torg 20-22, 2 trappor
16523 Hässelby

Kontorsadress
Hässelby torg 20-22, 2 trappor

Jobbnummer
3365264

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent med inriktning personaladministration

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF