Administrativ assistent med inriktning ekonomi och personaladmin
Regionförbundet i Kalmar län, Kommunförbundet Kalmar län / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regionförbundet i Kalmar län, Kommunförbundet Kalmar län i Kalmar Den 1 januari 2019 startar verksamheten i nybildade Kommunförbundet Kalmar län.
Kommunförbundet i Kalmar län är en ideell förening för länets kommuner. Uppdraget är att främja samverkan och att vara ett intresseorgan för kommunerna och arbeta på kommunernas uppdrag i primärkommunala frågor. Förbundet har inget myndighetsuppdrag.
Förbundets organisation ska stödja ett samspel och samverkan med kommunernas politiska företrädare, kommunchefer och kommunala tjänstemän, samt kunna företräda kommunerna i vissa frågor. Förbundet leds av en styrelse som består av 12 ledamöter, en från varje medlemskommun.
Kalmar kommun kommer att vara kommunförbundets värdkommun och fungerar som specialiststöd i administrativa frågor.
Publiceringsdatum2018-10-05ArbetsuppgifterDet här är jobbet för dig som önskar ett självständigt och varierande administrativt arbete med ansvar och uppgifter inom främst ekonomiområdet, men också inom andra områden. Organisationen är liten vilket innebär korta beslutsvägar och goda påverkansmöjligheter. Som administrativ assistent får du bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt inom ditt område.
Organisationen består av tre verksamhetsområden: nämna de tre?
Tjänsten är placerad inom verksamhetsområdet Kurs och administration som erbjuder med administrativt stöd till förbundet samt kurs- och konferensverksamhet för kommunernas gemensamma behov.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna handlar om ekonomiadministration med uppgifter såsom bokföring, fakturering, leverantörsfakturor, avstämningar, skatte- och momsdeklarationer samt bokslutsförberedelser. Arbetet innebär också personaladministrativa uppgifter, exempelvis viss lönehantering, anställningsavtal och personaladministrativa rutiner.
Andra förekommande uppgifter är projektadministration och att stödja kollegor med olika administrativa uppgifter. Som administrativ assistent fungerar du också som länk/kontaktperson till värdkommunens ekonomi- och HR-specialister. Du kommer även att vara kontaktperson i vissa fastighetsrelaterade frågor.
Du kommer att vara den enda personen inom kommunförbundet som är specialiserad på ekonomifrågor varför det är nödvändigt att vara framåt och att prestigelöst ta sig an alla förekommande uppgifter inom yrkesområdet. Det gäller för övrigt inte bara ekonomirelaterade frågor. Organisationen är liten vilket betyder att alla då och då får göra lite av varje och rycka in där det behövs.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant erfarenhet av ekonomiadministration. Du har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta i något ekonomisystem, gärna ett "större". (Vi använder Visma). Du talar och skriver svenska flytande.
Gymnasieutbildning är ett krav. Relevanta utbildningar/kurser är meriterande. Erfarenhet av personal- och löneadministration samt av projektadministration och -redovisning likaså.
Rollen som administrativ assistent är bred. Det centrala är att du är kunnig inom ekonomiområdet och att du i övrigt uppskattar varierande uppgifter och gärna lär dig nya saker! Noggrann och serviceinriktad med öga för detaljer är andra egenskaper som vi sätter stort värde på.
ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-26
Ange följande referens när du ansöker: A817094
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohan Engdahl
johan.engdahl@rfkl.seFöretagRegionförbundet i Kalmar län, Kommunförbundet Kalmar län
AdressRegionförbundet i Kalmar län, Kommunförbundet Kalmar län
BOX 762, Nygatan 34
39127 Kalmar
KontorsadressNygatan 34 39234 Kalmar
Jobbnummer 4385150
Observera att sista ansökningsdag har passerat.