Administrativ assistent med god stilistisk förmåga

Poolia / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Mer information finns på www.newsec.se

Publiceringsdatum
2008-02-08

Arbetsuppgifter
Arbetet sker i team med projektledare och de huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär:
• Samla in och strukturera faktauppgifter för olika projekt, t.ex. marknadsanalyser
• Bearbeta statistik och göra diagram
• Renskriva och redigera rapporter
• Bearbeta och redigera diagram/bilder i rapporter
• Arbeta med OH-bilder, uppdatering m.m.
• Ta fram underlagsinformation (statistik) för OH-bilder
• Kart- och bildframställning
• Kopiering, sammanställning
• Rese- och mötesbokning
• Deltaga och ansvara för planläggning och genomförande av events (-kund) samt interna konferenser tillsammans med VD-assistent
• Behjälplig till viss del med viss ekonomi-administration såsom fakturering och uppföljningar, tillsammans med VD-assistent
• Uppdatering av intranät
• Ansvara och planera för veckomöten, (ta fram material samt protokollskrivning)

Erfarenhet
Vi söker dig med gymnasiekompetens och omfattande erfarenhet inom området. Du har minst 5 års erfarenhet av dessa eller liknande uppgifter. Vi tror att du tidigare haft en blandad assistentroll och är van vid både sifferarbete och utformning av presentationer.
Det är meriterande om du har erfarenhet av konsultbranschen.
Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, framförallt PowerPoint och Excel. Det är meriterande med kunskaper i InDesign. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska både muntligt och skriftligt.
För att lyckas i din roll bör du ha stark integritet, vara ansvarsfull och självständig, serviceinriktad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har dessutom hög social kompetens och en stark vilja att utvecklas i din assistentroll.

Företaget
Newsec erbjuder tjänster till fastighetsinvesterare och fastighetsägare samt lokalanvändare.
Investerare och ägare hjälper vi med analys och värdering, strategisk rådgivning kring, samt genomförande av, fastighetstransaktioner samt förvaltning av fastigheter.Lokalanvändare hjälper vi bland annat med strategisk rådgivning, hyresgästrepresentation och kontraktsförhandling, samt avvecklingsuppdrag. Läs mer.
Våra uppdragsgivare är dels internationellt verksamma investerare, t ex Morgan Stanley och Goldman Sachs, som ser Norden och Östersjöområdet som en gemensam marknad, dels lokala aktörer på de nordiska fastighets- och lokalmarknaderna ? allt från stora börsnoterade företag som SEB, Ericsson och Nokia till enskilda privata fastighetsinvesterare och ägare.
Vår marknad är Norden och Baltikum. I Sverige bedriver Newsec verksamheten inom fyra olika områden: Advice, Investment, Corporate Services och Asset Management, som samtliga är etta eller tvåa på sina respektive marknadssegment. Newsec Oy verkar på den finska marknaden och Eiendoms-Consult A/S (som byter namn till Newsec under 2007) på den norska. I Danmark agerar vi genom samarbetspartners och i Baltikum via representationskontor. Newsec har även två systerföretag: Datscha (fastighetsinformation på Internet) och Niam (förvaltar egna fastighetsfonder).
Newsec grundades 1994. Bolaget är partnerägt och har ca 500 medarbetare.

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare
Heltid/Deltid
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: STHLM10UHVBH3

Företag
Poolia

Adress
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm

Jobbnummer
144597

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia: