Administrativ assistent med ekonomibakgrund
Poolia Ekonomi AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Ekonomi AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Presentation
Future Earth är en viktig internationell forskningsplattform som sprider kunskap och ger stöd för att påskynda omställningen till en långsiktigt hållbar värld. Future Earth samordnar befintlig och ny tvärvetenskaplig forskning samt skapar internationella nätverk för att säkerställa att lösningsfokuserad kunskap genereras i samarbete med samhällets användare av vetenskapen.
Future Earths globala sekretariat är fördelat på fem globala hubbar (Kanada, Frankrike, Japan, Sverige och USA) som arbetar tillsammans som en enhet. Det globala sekretariatet leder och koordinerar det dagliga arbetet inom Future Earth, säkerställer samordning mellan projekt, regioner och kommittéer samt knyter kontakter med nyckelintressenter på regional, nationell och lokal nivå.
Vi söker nu en administrativ assistent med ekonomibakgrund till Future Earths globala sekretariat i Sverige. Du kommer att arbeta med administration och ekonomiuppgifter samt samarbeta med interna och externa parter för att stödja projekt i en mycket stimulerande internationell miljö.
Publiceringsdatum2016-04-29Dina arbetsuppgifterArbetet kommer att omfatta hantering av kalendrar, bokning av resor, samordning av möten och organisering kring olika evenemang, samordna scheman och aktiviteter. Vidare kontroll av resekostnader samt att inrätta olika rutiner och policys i organisationen.
I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för inkommande och utgående fakturor, att förbereda rapporter och finansiella data, löner och tidrapportering, kontakter med redovisningsbyrå, deltagande i månads- och årsbokslut samt budgetarbete i nära samarbete med ekonomichefen.
Utbildning/erfarenhet
Tjänsten kräver utmärkta datorkunskaper, flexibilitet samt god social och kommunikativ förmåga på både engelska och svenska.
En merit är om du som sökande har projektsamordningserfarenhet samt tidigare erfarenhet av arbete inom stiftelse. Vi ser även att du arbetat med uppgifter inom ekonomiområdet och har en grundläggande ekonomisk bakgrund.
Erfarenhet av att arbeta med alla nivåer av intern styrning och personal samt externa intressenter är starkt fördelaktigt.
Tjänsten är på heltid med tillsvidareanställning vid Future Earths globala sekretariat i Stockholm c/o Kungl. Vetenskapsakademien.
Urval kommer att ske löpande så skicka din ansökan redan idag!
Vår kunds hemsida
www.futureearth.orgVaraktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-08
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 43076
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Sofia Renman
FöretagPoolia Ekonomi AB
AdressPoolia Ekonomi AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2814227
Observera att sista ansökningsdag har passerat.