Administrativ assistent, Kallinge skolområde
Ronneby kommun, Skolområde Kallinge / Administratörsjobb / Ronneby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ronneby,
Karlskrona,
Karlshamn,
Tingsryd,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ronneby kommun, Skolområde Kallinge i Ronneby Ronneby kommun med 28 000 invånare, är belägen i hjärtat av Blekinge, Sveriges trädgård. Vi har en rik natur med plats för ett levande friluftsliv. Vår skärgård inbjuder till bad, segling och fiske.
Vi som arbetar i förskola, grundskola och gymnasieskola vill se oss som samverkande parter med syfte att ge den uppväxande generationen bästa möjliga förutsättningar för att växa i lärande.
Utbildningsförvaltningen svarar för all utbildningsverksamhet i kommunen från förskola, grundskola till gymnasie- och vuxenutbildning. Den centrala administrationen finns på utbildningskansliet i Stadshuset medan den lokala administrationen för förskola och grundskola finns ute i två geografiska skolområden, där Kallinge skolområde omfattar Kallinge tätort, Johanneshus, Listerby, Eringsboda, Hallabro och Backaryd.
Utbildningsförvaltningen har ny organisation from 1 juli-12 och arbetet med att forma organisationen med administrativt stöd, är ännu inte helt klar. Administrativ assistent arbetar på uppdrag av skolområdeschefen men ger förskolechefer och rektorer administrativt stöd.
Publiceringsdatum2012-11-27ArbetsuppgifterI ett utvecklings- och framtidsperspektiv, arbetar vi för att skapa de bästa förutsättningar för framtidens förskola/skola. Administratören har ett kvalificerat utvecklingsuppdrag och en central roll på förskolan/skolan. Målsättningen är att ge goda förutsättningar för ledningen att skapa en effektiv organisation. Att dagligen hantera möten med elever och deras föräldrar är en betydande del av arbetsuppgifterna och det läggs stor vikt vid att detta sker på ett bra sätt.
Arbetsuppgifterna omfattar administrativt stöd och service mot rektorer och förskolechefer men även mot personal, elever och allmänhet. Administrativ hantering av löpande karaktär, med uppgifter att hantera verksamhetssystem omfattande barn, elever, personal och ekonomi. Vikarieanskaffning för både skolan och förskolan kan ingå i arbetet. Övrigt administrativt arbete på skolområdeschefens uppdrag, som t ex underlag och rapporter samt viss protokollshantering.
KvalifikationerFör tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggd med inriktning mot ekonomi, personaladministration och information, samt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. De administrativa arbetsuppgifterna är till största delen databaserade vilket gör att vi ställer stort krav på datorvana med flexibilitet för olika program. Du ska ha intresse och engagemang för den verksamhet vi bedriver, vara utvecklingsinriktad och våga pröva nya arbetssätt. Ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt är avgörande för hög måluppfyllelse i arbetet. Du ska ha en mycket god kommunikativ förmåga och behärska det svenska språket i tal och skrift. Du ska även kunna arbeta under stort eget ansvar samtidigt som du kan samarbeta med olika aktörer med skiftande behov och önskemål, såväl inom som utom den egna organisationen. Detta ställer stora krav på seviceanda och flexibilitet. I tjänsten ingår många arbetsuppgifter av skiftande karaktär. Detta kräver att du har en stor förmåga att självständigt organisera och strukturera arbetet samt är stresstålig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2013-01-07
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-12-07
Ange följande referens när du ansöker: A303639
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngela Berg, Skolområdeschef 0457 - 617838, 0733-170225
Facklig kontaktKommunals expedition 0457-61 87 05
Anita Holtne, Vision 0457- 61 84 92
FöretagRonneby kommun, Skolområde Kallinge
AdressRonneby kommun, Skolområde Kallinge
Stadshuset
37280 Ronneby
Jobbnummer 1403193
Observera att sista ansökningsdag har passerat.