Administrativ assistent inom Rättsavdelningen i Stockholm

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Rättsavdelningen ansvarar för den rättsliga styrningen av myndighetens verksamhet, håller samman myndighetens regelutvecklingsarbete, ansvarar för att driva vägledande avgöranden som rör Försäkringskassans verksamhet i domstolarna och är stabsfunktion till styrelsen och generaldirektören i rättsliga frågor. Rättsavdelningen ansvarar även för Försäkringskassans etik- och värdegrundsarbete och handlingsplanen mot korruption.

Rättsavdelningen har vid årsskiftet omorganiserats för att förstärka och renodla det rättsliga arbetet. Verksamhetsområde Utveckling och samordning består av tre områden, som tillsammans ansvarar för regelutveckling, utveckling av det rättsliga arbetet inte minst vad gäller digitala verktyg, det internationella arbetet på myndigheten, styrning av och stöd i dataskyddsfrågor och offentlighet- och sekretess, samt rättsligt stöd i affärs- och upphandlingsjuridik och stöd inom det myndighetsjuridiska området till stödavdelningar och under en övergångsperiod även rättsligt stöd till försäkringsavdelningarna.

På grund av pensionsavgång söker vi en ny administrativ assistent. Tjänsten är ett tillfälle för dig som har tidigare erfarenhet som kvalificerad administratör, som vill utvecklas och arbeta tillsammans med andra.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent inom Rättsavdelningen, Verksamhetsområde Utveckling och samordning, ger du administrativt stöd till verksamhetsområdeschefen, områdescheferna och medarbetarna och bidrar till att deras vardag fungerar smidigt. Du är placerad inom område Regelutveckling och FoU (Forskning och utveckling).

Att skriva är en central del av dina arbetsuppgifter, exempelvis skriver du mötesanteckningar i ledningsgruppen, för protokoll och upprättar administrativa rutiner. Du kommer att hantera inkomna remisser och beredningar, och annan post, samt diarieföring.

I arbetet hanterar du även mötesbokningar, personaladministration samt deltar i arbete gällande inköp. Du assisterar cheferna med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning, och att vid behov bevaka inkommande e-post. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom ekonomi- och arbetsmiljöområdet, konferenser med mera. Tillsammans med andra förvaltar du Rättsavdelningens digitala ytor.

Rollen innebär ett nära samarbete med cheferna inom verksamhetsområdet och de andra administrativa assistenterna på avdelningen. I arbetet tar du egna initiativ till förbättring. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande
• skriver och kommunicerar väl i tal och skrift
• har ett gott omdöme och hög integritet

Det är meriterande om du:

• har relevant examen från högskola/universitet, exempelvis paralegal
• har relevanta kunskaper och relevant erfarenhet inom ekonomi
• har erfarenhet av liknande administrativt arbete på domstol, regeringskansliet, myndighet, eller större offentlig organisation
• har relevant erfarenhet av att ge chefsstöd
• har kunskap om lagstiftningsprocessen
• har kunskap om förvaltningslagen
• är van att arbeta i ärende- och diarieföringssystem
• har goda kunskaper i Officepaketet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2022-03-18

Övrig information
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet.

Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Kontakt
Chef: Henrik Nordler, 010-111 83 89 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Maria Esplund, tel 010 -112 15 62 (för frågor om rekryteringsprocessen) Fackförbundet ST: Behzad Barkhodaee, tel 010 - 116 22 96, Saco-S: Elizabeth Lopez, tel 010 - 118 55 29 Seko: Fredrik Bruhn, tel 010 - 111 86 29.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 3 april 2022. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försäkringskassan (org.nr 202100-5521), http://www.forsakringskassan.se/omfk/jobba_hos_oss

Jobbnummer
6449434

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent inom Rättsavdelningen i Stockholm

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan