Administrativ assistent inom Processjuridik i Malmö
Försäkringskassan / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona,
Eslöv eller i
hela Sverige Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.
Den processjuridiska enheten i Malmö är en av fyra regionala enheter inom processjuridik som ligger under verksamhetsområdet Rättsligt stöd på avdelningen för Gemensamma försäkringsfrågor.
Ansvar och arbetsuppgifter - dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom processjuridik ger du administrativt stöd till chefer och processförare och bidrar till att deras vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och de andra administrativa assistenterna på avdelningen och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.
I rollen som administrativ assistent har du en mycket viktig och central roll på enheten. I arbetet hanterar du inkommande och utgående post, funktionsbrevlåda, ärenden från domstol, sköter bevakningar och fördelar ärenden till processförare. Du samarbetar med och är kontaktperson gentemot domstolarna. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du hanterar personaladministration, behörigheter och inköp. Du är delaktig i frågor inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera.
Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.
Vi söker dig som:
• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.
Det är meriterande om du:
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har kunskap om förvaltningslagen
• har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt OneNote och Excel
• har tidigare erfarenhet av att arbeta inom processjuridisk verksamhet
• har god förmåga att presentera nya idéer och lösningar
• har erfarenhet från myndighet eller annan offentlig förvaltning.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2023-06-01Övrig informationEn visstidsanställning, 6 månader, heltid, med tillträde tidigast i augusti. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.
KontaktChef: Charlotte Ljungström Wendel, tel 010-112 30 45 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Dajana Rojas: tel 010-113 97 40 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Carolina Mancho tel 010-116 28 80 och Elisabeth Töre tel 010-117 29 09 Saco-S: Johnny Rickemo Lundel tel 010-116 22 49 Seko: Johanna Grundström tel 010-115 30 44.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 15 juni 2023.
Har du skyddad identitet kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försäkringskassan (org.nr 202100-5521),
http://www.forsakringskassan.se/omfk/jobba_hos_oss Jobbnummer 7842289
Observera att sista ansökningsdag har passerat.