Administrativ assistent inom Försäkringstillhörighet i Malmö

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Malmö, Lund, Trelleborg, Landskrona, Eslöv eller i hela Sverige

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är du ett administrativt stöd till områdeschefen och cheferna i ledningsgruppen genom att hantera uppgifter som ekonomi, inköp, bokningar, behörigheter, delar inom personaladministration samt intranät och grupprum. Du ansvarar för mötesdokumentation, attestering av fakturor samt koordinerar och följer upp aktiviteter inom bland annat arbetsmiljö, verksamhetsplanering, statistik och konferenser.

Rollen innebär ett nära samarbete inom det egna området, men även med andra avdelningar på myndigheten samt med externa partners. Genom ditt administrativa stöd möjliggör du för områdeschef och ledningsgruppen att lyckas med sitt uppdrag, och du får chefernas vardag att fungera smidigt. I tjänsten behöver du känna dig trygg i att arbeta mycket självständigt och att stödja på distans.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av ekonomi, inköp och personaladministration
• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2018-12-10

Övrig information
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I denna rekrytering kommer arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Intervjuer planeras till den 18 januari.

Kontakt
Chef (för frågor om tjänsten): Anna Lundquist, 010-114 15 48. HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen) Karolina Lind, 010-119 75 60. Fackförbundet ST: Niklas Nylander, 010-112 07 60, Saco-S: Daniel Vestman, 010-112 05 34, Seko: fseko@forsakringskassan.se.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 6 januari 2019.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
Försäkringskassan

Jobbnummer
4500112

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent inom Försäkringstillhörighet i Malmö

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan