Administrativ assistent i Karlshamn

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Karlshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Bromölla, Ronneby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Ronneby, Karlskrona eller i hela Sverige

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är du ett administrativt stöd till områdeschefen och cheferna i ledningsgruppen genom att hantera uppgifter som ekonomi, inköp, bokningar, behörigheter, delar inom personaladministration samt intranät och grupprum. Du ansvarar för mötesdokumentation, beställningar och avrop, attestering av fakturor samt koordinerar och följer upp aktiviteter inom bland annat arbetsmiljö, verksamhetsplanering, statistik och konferenser.

Rollen innebär ett nära samarbete inom det egna området, men även med andra avdelningar på myndigheten samt med externa partners. Genom ditt administrativa stöd möjliggör du för områdeschef och ledningsgruppen att lyckas med sitt uppdrag och du får chefernas vardag att fungera smidigt. I tjänsten behöver du känna dig trygg i att arbeta mycket självständigt och att stödja på distans.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av personaladministration och hantering av mötesdokumentation

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i ett högt tempo

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2019-02-22

Övrig information
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I denna rekrytering kommer arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Kontakt
Chef: Lisbeth Grönvall, tel 010-112 41 34 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Karolina Lind, tel 010-119 75 60 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Patrik Sjöstedt, tel 010-112 41 81, Saco-S: Maria Lindgren, tel 010-113 43 67, Seko: Eliza Grundström, tel 010-115 34 02.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 8 mars 2019.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
Försäkringskassan

Jobbnummer
4628166

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent i Karlshamn

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan