Administrativ assistent, HR-avdelningen Utbildning Gävle
Gävle kommun, Utbildning Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Utbildning Gävle i Gävle Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.
I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 000 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör att Gävle växer.
HR-avdelningen på Utbildning Gävle är en stödfunktion till verksamheten inom Utbildning Gävle och Näringsliv & arbetsmarknad Gävle och här arbetar förutom en chef åtta HR-konsulter.
Publiceringsdatum2016-05-13ArbetsuppgifterSom administrativ assistent på HR-avdelningen kommer du främst att arbeta med förvaltningens vikariehanteringssystem Time Care Pool. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat registrering av timvikarier i olika system. Du kommer att vara delaktig i underhållet av TC Pool och ha tät kontakt med verksamheten i frågor som rör timvikarier. Du har ett nära samarbete med ansvarig HR-konsult för TC Pool. Utöver detta omfattar arbetsuppgifterna även administration av t ex ansökningar i Offentliga Jobb, lärarlegitimationer, interna utbildningar och fakturering.
KvalifikationerVi söker dig som har examen från 3-årigt gymnasium med inriktning administration. Du ska några års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du tidigare arbetat med bemanningsfrågor. Du har erfarenhet av att arbetat i olika IT-system gärna med inriktning mot personaladministration. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, lyhörd och initiativrik. Då arbetsuppgifterna omfattar många kontakter både internt och externt vill vi att du har en god samarbetsförmåga. Du ska ha några års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är en merit om du arbetat med bemanningsfrågor tidigare
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-08-22 Tillträde vecka 34 eller enligt överenskommelse, upphör: 2017-06-30 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-27
Ange följande referens när du ansöker: UG 183/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJessica Ljung, HR-chef 026-179223
jessica.ljung@gavle.seFacklig kontaktMaud Gunnarsson, Vision 026-17 92 37
maud.gunnarsson@gavle.seFöretagGävle kommun, Utbildning Gävle
AdressGävle kommun, Utbildning Gävle
Gävle kommun
80184 Gävle
Kontorsadress80126 Gävle
Jobbnummer 2841372
Observera att sista ansökningsdag har passerat.