Administrativ assistent Grindskolan
Norrtälje kommun, Grindenheten, Barn- o utb kontoret / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun, Grindenheten, Barn- o utb kontoret i Norrtälje Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 11 000 öar, 57 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Möjligheter, tillväxt och framtidstro hittar du hos oss.
Läs gärna mer om oss på
www.norrtalje.se .
Barn- och utbildningskontorets ansvarsområde utgörs av förskoleverksamhet, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, särskola, kulturskola och skolbarnomsorg.
Publiceringsdatum2015-01-08ArbetsuppgifterMargareta som arbetar på Grindskolans expedition går nu i pension. Därför söker vi nu hennes efterträdare.
Arbetet innebär främst att vara skolledningens administrativa stöd och det innebär också många kontakter med anställda, vårdnadshavare och elever, samt andra samarbetspartners både inom och utanför kommunen.
Du arbetar med budget/ekonomi, fakturahantering, posthantering och viss ärenderegistrering samt övriga allmänna administrativa uppgifter, t ex upprättande av olika planer/dokument.
Du har en övergripande samordnande roll och hanterar ofta information som går ut i organisationen. Som "spindeln i nätet" stödjer du också skolledningen genom att samordna och förbereda olika trivselaktiviteter gentemot övriga medarbetare.
Kvalifikationer• Du har mycket god IT-/datavana och behärskar Officepaketet
• Du har goda kunskaper i svenska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Relevant gymnasial utbildning krävs, gärna med ekonomisk inriktning. Om du har en eftergymnasial utbildning är det meriterande.
• Arbetslivserfarenhet från likartade uppgifter inom offentlig/kommunal förvaltning är meriterande
Vem är du?
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Eftersom du kommer att ha många kontakter är det viktigt att du har en stark servicekänsla och är utåtriktad.
Du arbetar självständigt och arbetar nära skolledningen som "dess högra hand". Du är en god administratör med förmåga att prioritera och organisera.
Du kan behålla lugnet i stressade situationer, du är också smidig och diplomatisk. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
I Norrtälje kommun värnar vi om våra medarbetares arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.
Vi tillämpar positiv särbehandling för det underrepresenterade könet vid lika kompetenser.
Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Arbetstider och omfattningDeltid. 50 - 75% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-03-16 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-25
Ange följande referens när du ansöker: A442400
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Edström, rektor
sara.edstrom@norrtalje.seFacklig kontaktRobert Persson, Fritidspedagog, Kommunal 0176-71 000 vxl
Kenneth Andersson, Vision Nås via kommunens växel 0176-710 00
kenneth.andersson@norrtalje.seFöretagNorrtälje kommun, Grindenheten, Barn- o utb kontoret
AdressNorrtälje kommun, Grindenheten, Barn- o utb kontoret
Box 803
76128 Norrtälje
KontorsadressTimotejgatan 4 76128 Norrtälje
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2120575
Observera att sista ansökningsdag har passerat.