Administrativ assistent, Förskola
Falkenbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Falkenberg
2026-04-02
Visa alla administratörsjobb i Falkenberg,
Varberg,
Halmstad,
Laholm,
Båstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Falkenbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Falkenberg Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.
I Falkenbergs kommun strävar vi efter att göra bra förskolor och skolor ännu bättre och att bli en utbildningsplats i toppklass. För att nå dit har vi en tydlig strategi som vi kallar Utbildning Falkenberg.
Administrationen har en viktig roll i att stödja verksamheten inom förskola/skola/fritidshem för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
Välkommen med din ansökan, välkommen med på vår resa!
1 plats(er).
Publiceringsdatum2026-04-02ArbetsuppgifterVi söker en administrativ assistent till vårt administrativa team inom förskolan. I rollen arbetar du nära förskolornas rektorer, både självständigt och i samarbete med kollegor.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar köhantering och placering av barn i förskola, samt administrativt stöd kring barn och personal i verksamheterna. Du ansvarar även för att hantera och följa rutiner och riktlinjer inom förskolan.
I rollen ingår att stötta rektorer och personal i administrativa frågor, ta fram statistik samt ansvara för informationsspridning till vårdnadshavare och personal. Du arbetar aktivt med att utforma och skicka ut information via exempelvis kalenderhändelser och utskick.
Arbetet innefattar även diarieföring och sammanställning av statistik. Du har en viktig funktion i kontakten med vårdnadshavare och allmänhet, där du bidrar med god service och ett professionellt bemötande.
Vi ser att du har goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av systemen Edlevo, Tempus, Unikum, Evolution samt kommunens e-tjänster är meriterande. I rollen ingår även ett särskilt systemansvar kopplat till Tempus samt arbetsuppgifter i centrala uppföljningar med tillhörande system.
Övriga administrativa uppgifter som förekommer på kontor ingår också i tjänsten.
Omfattningen är 100 procent och placeringen är på förskolekontoret i Falkenberg.
KvalifikationerVi söker dig som har
* som minst avklarad gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
* erfarenhet av administrativt arbete, där yrkeserfarenhet inom skola och/eller kunskap om offentlig förvaltning är meriterande.
* god systemförståelse och erfarenhet av att arbeta i olika system.
Då personalen på förskolekontoret är vårt ansikte utåt är det viktigt att du är utåtriktad och kan erbjuda god service.
Organisationsförmåga, initiativtagande, noggrannhet, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. Vidare trivs du i en föränderlig och ibland hektisk miljö där många saker händer samtidigt.
Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig obehindrat på svenska i tal och skrift.
Du har god datorvana; erfarenhet av arbete i Windowsmiljö och Officepaketet förutsätts.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
Skollagen kräver att samtliga medarbetare inom verksamheter skola/förskola skall visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas. Handläggningstiden för att få detta dokument kan ta lång tid. Du beställer ett utdrag på polisen.se,
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C317354 - 2026".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Falkenbergs kommun (org.nr 212000-1231)
311 80 FALKENBERG
Arbetsplats Falkenbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt nås via kommunens kontaktcenter
Fackliga företrädare
0346-88 60 00 Jobbnummer 9835796