Administrativ assistent, föräldravikariat

Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Publiceringsdatum
2018-08-28

Arbetsuppgifter
Huvuduppgiften är att ta fram och lämna ut arkiverade bygglovshandlingar och andra dokument från avslutade bygglovärenden. Du kommer också att arbeta med andra arkivuppgifter som till exempel arkivering av avslutade ärenden. Arbetsuppgifterna kan variera under samma dag. Arbetet sker i nära samarbete med bygglovsenheten och med förvaltningens arkivarie. Du kan komma att arbeta en del av tiden i byggnadsnämndens expedition med diarieföring och annan dokumenthantering.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Kundmottagning - ta fram och lämna ut handlingar per telefon och mail samt besök under fasta besökstider

• Arkivhantering (arkivering, gallring, kopiering, scanning, m.m.)

• Övrigt administrationsarbete

Tjänsten är ett föräldravikariat om ca 6 månader med möjlighet till ev förlängning.

Kvalifikationer
Vi söker dig med administrativ utbildning, helst eftergymnasial, och/eller flera års erfarenhet av administrativt arbete. Mycket god datorvana krävs. Några av systemen vi arbetar i är Officepaketet, Outlook, Agresso, ByggReda och vårt intranät.
Du har en mycket god serviceförmåga. Du behöver vara noggrann, strukturerad och ha god social förmåga. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. God kunskap i engelska är en fördel. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är en fördel. Arbetet kräver både god samarbetsförmåga och att du kan arbeta självständigt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse, preliminärt i oktober. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-13
Ange följande referens när du ansöker: A808188
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Staffan Sjöberg 031-315 14 28

Företag
Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen

Adress
Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal

Jobbnummer
4313295

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent, föräldravikariat

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen