Administrativ assistent för uppdrag till Statlig myndighet i Mal
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2022-08-11Om tjänstenVi söker nu en erfaren administratör för uppdrag till Statlig myndighet med placering i Malmö. Uppdraget är med start i mitten av september och pågår till årsskiftet 2023/2024, med chans till förlängning. Har du minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör, assistent eller ledningsstöd och är redo för nya utmaningar? Ta chansen och sök denna tjänst! Urval och intervjuer hålls löpande.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Rollen är varierande och arbetsuppgifterna kan komma att variera med kort framförhållning. Några av de arbetsuppgifter som rollen innebär är:
• Avdelningsövergripande administration
• Onboarding av nya medarbetare och konsulter
• Diarieföring
• Intern kommunikation
• Mötes-, rese- och konferensbokningar
• Facilitering av digitala och fysiska informationsmöten
Tjänsten är på 100% under kontorstider måndag till fredag.
Arbetet utförs från myndighetens kontor i Malmö.
Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten är det ska-krav att du uppfyller nedan:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office
• Grundläggande kunskap i Share Point
• Kunna kommunicera mycket väl på svenska i tal och skrift
• Minst 3 års erfarenhet som administratör, assistent, ledningsstöd eller motsvarande
• Ha arbetat minst 6 månader inom offentlig verksamhet
Det är meriterande om du uppfyller nedan:
• Minst 6 månaders kunskap i digital kommunikation. Detta kan omfatta exempelvis teoretisk kunskap eller praktisk erfarenhet såsom spela in digitala stormöten, skapa kortare videos, nyhetssidor på intranät, bloggar och chattar
• Minst 6 månaders erfarenhet av att ha arbetat med registrering av ärenden i något eller flera ärendehanteringssystem
• Minst 1 års erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetssätt
Varmt välkommen in med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "65384".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Malmö AB
Kontakt Petra Öhman
petra.ohman@poolia.se +46 72 362 93 60 Jobbnummer 6876136
Observera att sista ansökningsdag har passerat.