Administrativ assistent för uppdrag hos internationell kund i Gö
Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Göteborg,
Partille,
Alingsås,
Borås,
Trollhättan eller i
hela Sverige Just nu söker vi erfaren Administrativ assistent för uppdrag hos vår internationella kund i Göteborg! Tjänsten är belägen i Göteborg men man kommer stödja ledningsgrupp i både Göteborg och Lyon, Frankrike. Uppdraget förväntas starta i slutet av augusti för att pågå till och med februari 2019. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2018-08-07Om tjänstenTjänsten innefattar mer ledningskoordinering än rena assistentuppgifter och är en utmärkt möjlighet för dig som vill lära dig om inköpsvärlden, samt har ambition att göra mer än vanligt assistentarbete och har karriärambitioner. Det är en roll med hög ansvarsnivå och rätt kandidat kommer att fungera som ledningens hjärta.
Dina arbetsuppgifterSom Administrativ assistent kommer du bland annat:
• Stötta ledningsgruppen med resor, affärsverksamhet och allmän administration samt förslag till agenda och planering
• Samordna och hantera dagliga problem, support och uppföljningsplaner
• Förbereda dokument, presentationer och rapporter
• Ansvara för avdelningens administrativa rutiner
• Arbeta med att förbättra administrativa rutiner
• Hantera budget och kostnadsuppföljning
• Ansvara för informationsflödet inom avdelningen inklusive teambuilding-evenemang
• Bidra till ett bra samarbete inom avdelningen
• Genomföra, koordinera och följa upp Projekt administrativa aktiviteter
• Koordinera aktiviteter med övriga assistenter i Göteborg och i Lyon, Frankrike
Vem är du?
Till rollen som Administrativ assistent söker vi dig som har:
• Relevant utbildning och tidigare erfarenhet inom liknande yrkesområde
• Ett internationellt tillvägagångssätt/intresse och en global tankegång med avancerade färdigheter på engelska och svenska
• Goda kunskaper om diverse IT-system
• God kommunikationsförmåga, i både tal och skrift
• Förmåga att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av problem på ett effektivt sätt
• Utmärkt interpersonella och nätverkande färdigheter.
Vidare tror vi att du är serviceinriktad och flexibel, har förmåga att samarbeta, hantera känslig och konfidentiell information. Rätt kandidat har en öppen och positiv attityd, kommer till kontoret med ett smittsamt leende, är flexibel och tycker om att arbeta i en hög taktmiljö. För att passa i rollen har du förmåga att arbeta självständigt och på eget initiativ. Du har även en hög grad av integritet och etik, engagemang, lojalitet och sund bedömning.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tre till sex månader
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-21
Ange följande referens när du ansöker: 51013
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 4277943
Observera att sista ansökningsdag har passerat.